Order Administrator for long term assignment
On behalf of our customer we are now looking to strengthen up our team with a new colleague who enjoys teamwork and a good laugh with a bunch of funny people!
We are working in a fast-moving company with securing our existing and incoming orders, we have regular contact with direct buying customers and securing the forecast short-term. In this position you will work closely in collaboration with Supply Chain Management, Logistics, Sales and our customers.
Job scope and key deliverables
You will be the key link for our customers, connecting the dots between delivery and sales to secure a smooth information flow and keep our customers satisfied. Meaning securing a professional flow of information between all parties. As a spider in our team web, you will have close cooperation with both customers and internal operations.
- Handling both short time forecast, orders, and price information to our customers. You will monitor our supply situation together with Supply Chain Management to secure alignment between forecast and orders in SAP and our GSCM
- Release extended warranties and licenses
- Weekly forecast updates
- Building long-term relation with our team as well as our customers.
- Act professional and representative
- Provide accurate and timely information to customers
- Active drive improvement of order process with customers
Who are you?
In order to enjoy working with us, you must be a person who appreciates pace, embraces change, and takes initiative. Don´t be afraid to ask questions when you don´t understand and possess good social and communication skills. Enjoy providing customer service and making the customer feel as valued as they truly are.
You have the ability to apply analytical thinking, tackle complex problems, and learn new technology quickly. In this position, it is crucial that you are organized, work systematically, follow procedures, and prioritize customer satisfaction.
You also have;
- 1-2 years related experience from order administration and/or sales coordinator
- Excellent written and verbal communication skills in English, a Nordic language is preferable
- Proficiency in Microsoft Office, especially Excel (including Pivot and Vlookup).
- Strong knowledge of Enterprise Portal experience, preferably in areas like Order, Logistics, and Customs, and familiarity with SAP or other ERP systems.
What we offer
We are a small team that are now looking for a new colleague who can spread some joy in our day-to-day work and be able to deliver in a fast-moving industry. As an order admin you will be responsible for a broad variety of administrative and business support related tasks. These tasks are similar each day of the week but one day is not the other one alike, we are looking for someone who is structured, efficient and have an eye for details.
This is an consultant assignment with immediate start, and you will be placed at our customers head quarters in Kista. Do you have any questions about the position, please contact the responsible consultant manager Evelina Thimper at Evelina.thimper@jurek.se
About Us
Jurek Recruitment & Consulting was founded in 2006 by serial entrepreneur Shervin Razani and is a growing company focused on flexible and customized recruitment and consulting services. We recruit and hire talents in various fields, from students to experienced academics with specialist skills. Our assignments span the areas of law, finance, HR, marketing/communication, administration, and management. As each assignment is unique, we always strive to create a perfect match for our consultants and clients.
Consultant at Jurek
In 2024, we were named one of Sweden´s 100 most attractive employers by Karriärföretagen. It´s great to receive recognition for our important work in offering unique career and development opportunities. As a consultant with us, you get the chance to work at exciting workplaces in various industries, and you always have a dedicated consultant manager by your side to support you during your assignment and help you advance in your career. You will also be invited to several exciting networking events and activities together with consultant managers and other consultants at Jurek.
Curious to know more about what it´s like to consult with us? Check out what our consultants say here: https://jurek.se/konsult-hos-oss-pa-jurek
Område |
Stockholm |
Anställning |
Visstid |
Omfattning |
Heltid |
Senaste jobben från Jurek
-
Order Administrator for long term assignment
In order to enjoy working with us, you must be a person who appreciates pace, embraces change, and takes initiative. Jurek, Stockholm
-
Juristassistent på deltid till byrå i centrala Stockholm
I rollen som juristassistent kommer du att stötta en mindre grupp jurister med varierande, administrativa arbetsuppgifter. Jurek, Stockholm
-
Administratör sökes för spännande konsultuppdrag!
Som administratör kommer du att stödja avdelningen i deras dagliga arbete. Jurek, Göteborg
-
Engagerad Receptionist till Elander Advokatbyrå
I tjänsten som Receptionist kommer du att vara företagets ansikte utåt och en viktig medarbetare i organisationen. Jurek, Stockholm
-
Contract Manager till kund i Skellefteå
Du har kandidatexamen eller magisterexamen i relevant område eller motsvarande arbetslivserfarenhet. Jurek, Norsjö
-
Löneadministratörer sökes till kommande uppdrag!
Vi söker löneadministratörer både för direktrekrytering till våra kunder samt för kortare och längre uppdrag. Jurek, Stockholm
-
Redovisningsekonom till Fastighets- och Hotellkoncern i Stockholm
Som redovisningsekonom hos vår kund kommer du att ha en central roll i kundens verksamhet. Jurek, Stockholm
-
Vi söker dig som vill fortsätta din karriär inom bolån!
Vi söker en driven och engagerad person som är duktig på att kommunicera, både med kunder och kollegor. Jurek, Stockholm
-
Business Analyst inom Affärsadministration
Som affärsanalytiker fungerar du som länken mellan Kundtjänst och andra intressenter. Jurek, Stockholm
-
Värdepappersadministratör för spännande uppdrag
Vi söker dig med ett par års erfarenhet av administrativt arbete inom aktie- och fondhandel. Jurek, Stockholm
-
Training Admin Support to the Automotive Industry
As the Training Admin Support you will have various admin topics. Jurek, Sollentuna
-
Administrative Manager & Partner Assistant till Harvest
I rollen som Administrative Manager & Partner Assistant kommer du att arbeta brett med administration. Jurek, Stockholm
-
Financial Administrator to the Automotive industry
We are looking for a Financial Administrator to our client within the Automotive industry in the premium segment. Jurek, Sollentuna
-
Accounting Assistant to the Automotive Industry
As an accounting assistant you will be responsible for parts of the accounts receivable for the Nordic market. Jurek, Sollentuna
-
Executive Assistants till framtida interimsuppdrag!
Vi söker dig som har gedigen erfarenhet inom rollen som Executive Assistant och är skicklig i din administrativa support. Jurek, Stockholm
-
Upphandlingskonsult sökes till myndighet i Kalmar
Du ska ha akademisk utbildning inom juridik, ekonomi eller motsvarande kunskaper erhållna genom mångårig yrkeserfarenhet. Jurek, Kalmar
-
Stim söker en Paralegal
Du har en utpräglad fingertoppskänsla för service och trivs som bäst i en roll där du får vara "spindeln i nätet". Jurek, Stockholm
-
Socialsekreterare till ekonomiskt bistånd
Som socialsekreterare ansvarar du för att stödja individer som ansöker om ekonomiskt bistånd. Jurek, Tjörn
-
Löneadministratör till myndighet i Uppsala sökes omgående
Ett konsultuppdrag med omfattning på heltid 100% och förväntas starta så snart möjligt (september) och pågår tom. 2024-12-31. Jurek, Uppsala
-
Registratorer sökes till kommande uppdrag!
Vi söker registratorer både för direktrekrytering till våra kunder samt för kortare och längre uppdrag. Jurek, Stockholm
-
Junior administratör till försäkringsbolag
Vi söker dig som har en stark känsla för noggrannhet och förmåga att hålla flera bollar i luften samtidigt. Jurek, Stockholm
-
Project contract & Export control manager
Vi ser att du har universitetsexamen, medlemskap i EU eller NATO samt är flytande i svenska och engelska (arbetsspråk). Jurek, Stockholm
-
Flood Herslow Holme söker paralegal
I rollen kommer du att vara ett stöd för både jurister och personalchef och du kommer även att supportera vår ekonomiavdelning. Jurek, Malmö
-
Paralegal till Warner Music
Vi söker dig som har arbetat minst ett par år som Paralegal eller juristassistent på advokatbyrå och/eller bolag. Jurek, Stockholm
-
Serviceinriktad Teamledare & Lönespecialist
För detta uppdrag söker vi en senior lönespecialist med tidigare ledarerfarenheter. Jurek, Stockholm
-
HR Administratör på 50 %
Vi värdesätter noggrannhet och serviceinriktning, och ser gärna att du har en positiv inställning och är lösningsorienterad. Jurek, Stockholm
-
Erfaren HR Generalist till internationellt bolag
Här erbjuds du ett spännande, utmanande och varierande uppdrag hos ett internationellt bolag. Jurek, Solna
-
Handläggare/administratör till försäkringsbolag i Stockholm
Du kommer arbeta i flertalet olika system och arbeta med administration kring förtida uttag, återköp och utbetalningar. Jurek, Stockholm
-
HR administratör till uppdrag på universitet
Du kommer att arbeta brett och varierat med löpande HR-administration inom många områden. Jurek, Linköping
-
Receptionist sökes till myndighet i Göteborg!
Ett konsultuppdrag med start omgående och pågår i sju månader år från startdatum, med eventuell möjlighet till förlängning. Jurek, Göteborg
-
Paralegals och Juristassistenter för kommande uppdrag
Är du en driven person som är intresserad av juridik och administrativt arbete? Tveka inte på att ansöka idag! Jurek, Stockholm
-
Kundtjänstmedarbetare till kommande uppdrag
För att trivas i rollen som Kundtjänstmedarbetare är du en kommunikativ person som ständigt vill förbättra servicen. Jurek, Stockholm
-
Receptionist och Office Managers för kommande uppdrag
Du är en positiv person som har ett öga för detaljer och kan vid en stressad situation prioritera rätt arbetsuppgifter. Jurek, Stockholm
-
Proaktiv Administrativ assistent till Moberg Pharma
Du har goda systemkunskaper och arbetar obehindrat i Officepaketet. Jurek, Stockholm
-
HR People & Communications Generalist
M.Sc. or Bachelor degree in a relevant field or equivalent experience and minimum 3-5 years of HR experience. Jurek, Stockholm
-
Associate till Middle Office and Trade hos Credit Agricole CIB
Din insats kommer vara viktig och bidra till bankens fortsatta framgång och tillförlitlighet på marknaden. Jurek, Stockholm
-
Receptionist till Setterwalls
I rollen som receptionist kommer du att arbeta i en professionell och dynamisk miljö, omgiven av ambitiösa och målmedvetna kollegor. Jurek, Stockholm
-
Abion söker erfaren Paralegal
I denna roll kommer du att hantera en kombination av administrativa och juridiska uppgifter inom immaterialrätt. Jurek, Malmö
-
För kunds räkning söker vi nu sommarvikarier för handläggarroll.
Vår kund är verksamma inom Telecom och dem söker nu sommarvikarier/handläggare inom Backoffice Konsument. Jurek, Göteborg
Liknande jobb Order Administrator for long term assignment
-
Order Administrator for long term assignment
In order to enjoy working with us, you must be a person who appreciates pace, embraces change, and takes initiative. Jurek, Stockholm
-
Financial Administrator to the Automotive industry
We are looking for a Financial Administrator to our client within the Automotive industry in the premium segment. Jurek, Sollentuna
-
Accounting Assistant to the Automotive Industry
As an accounting assistant you will be responsible for parts of the accounts receivable for the Nordic market. Jurek, Sollentuna
-
Training Admin Support to the Automotive Industry
As the Training Admin Support you will have various admin topics. Jurek, Sollentuna
-
HR Specialist
Bachelor’s or Master’s degree in Human Resources, Labor Law, Business Administration, or a related field (or equivalent experience). Boliden, Stockholm Skelleftehamn Odda Navan Landskrona Kokkola Kevitsa Harjavalta Gällivare Garpenberg Boliden
-
Data Quality & Traceability administrator till Husqvarna Group!
Vi söker dig som har en dataingenjörsexamen alternativt liknande erfarenhet från tidigare jobb eller en liknande utbildning. Husqvarna Group, Huskvarna
-
Processoperatör betong - Nässjö, Vetlanda
Som processoperatör (betongmaskinist) är du ansvarig för betongtillverkningen och dess kvalitetssäkring. Skanska, Vetlanda Nässjö
-
Project contract & Export control manager
Vi ser att du har universitetsexamen, medlemskap i EU eller NATO samt är flytande i svenska och engelska (arbetsspråk). Jurek, Stockholm
-
Commercial Coordinator to Boliden!
In the role of Commercial Coordinator, you are entrusted with both administrative and planning work. Boliden, Stockholm
-
HRIS Specialist
You have experience of working within HR operations with staffing processes and a genuine interest in digital solutions. Boliden, Stockholm Skelleftehamn Odda Navan Landskrona Kristineberg Kokkola Kevitsa Harjavalta Gällivare Garpenberg Boliden