Order Administrator for long term assignment
On behalf of our customer we are now looking to strengthen up our team with a new colleague who enjoys teamwork and a good laugh with a bunch of funny people!
We are working in a fast-moving company with securing our existing and incoming orders, we have regular contact with direct buying customers and securing the forecast short-term. In this position you will work closely in collaboration with Supply Chain Management, Logistics, Sales and our customers.
Job scope and key deliverables
You will be the key link for our customers, connecting the dots between delivery and sales to secure a smooth information flow and keep our customers satisfied. Meaning securing a professional flow of information between all parties. As a spider in our team web, you will have close cooperation with both customers and internal operations.
- Handling both short time forecast, orders, and price information to our customers. You will monitor our supply situation together with Supply Chain Management to secure alignment between forecast and orders in SAP and our GSCM
- Release extended warranties and licenses
- Weekly forecast updates
- Building long-term relation with our team as well as our customers.
- Act professional and representative
- Provide accurate and timely information to customers
- Active drive improvement of order process with customers
Who are you?
In order to enjoy working with us, you must be a person who appreciates pace, embraces change, and takes initiative. Don´t be afraid to ask questions when you don´t understand and possess good social and communication skills. Enjoy providing customer service and making the customer feel as valued as they truly are.
You have the ability to apply analytical thinking, tackle complex problems, and learn new technology quickly. In this position, it is crucial that you are organized, work systematically, follow procedures, and prioritize customer satisfaction.
You also have;
- 1-2 years related experience from order administration and/or sales coordinator
- Excellent written and verbal communication skills in English, a Nordic language is preferable
- Proficiency in Microsoft Office, especially Excel (including Pivot and Vlookup).
- Strong knowledge of Enterprise Portal experience, preferably in areas like Order, Logistics, and Customs, and familiarity with SAP or other ERP systems.
What we offer
We are a small team that are now looking for a new colleague who can spread some joy in our day-to-day work and be able to deliver in a fast-moving industry. As an order admin you will be responsible for a broad variety of administrative and business support related tasks. These tasks are similar each day of the week but one day is not the other one alike, we are looking for someone who is structured, efficient and have an eye for details.
This is an consultant assignment with immediate start, and you will be placed at our customers head quarters in Kista. Do you have any questions about the position, please contact the responsible consultant manager Evelina Thimper at Evelina.thimper@jurek.se
About Us
Jurek Recruitment & Consulting was founded in 2006 by serial entrepreneur Shervin Razani and is a growing company focused on flexible and customized recruitment and consulting services. We recruit and hire talents in various fields, from students to experienced academics with specialist skills. Our assignments span the areas of law, finance, HR, marketing/communication, administration, and management. As each assignment is unique, we always strive to create a perfect match for our consultants and clients.
Consultant at Jurek
In 2024, we were named one of Sweden´s 100 most attractive employers by Karriärföretagen. It´s great to receive recognition for our important work in offering unique career and development opportunities. As a consultant with us, you get the chance to work at exciting workplaces in various industries, and you always have a dedicated consultant manager by your side to support you during your assignment and help you advance in your career. You will also be invited to several exciting networking events and activities together with consultant managers and other consultants at Jurek.
Curious to know more about what it´s like to consult with us? Check out what our consultants say here: https://jurek.se/konsult-hos-oss-pa-jurek
Område |
Stockholm |
Anställning |
Visstid |
Omfattning |
Heltid |
Senaste jobben från Jurek
-
Danish-speeking Business Developing Center Administrator
You have a high school diploma in economics, or equivalent and you are fluent in written and spoken Danish, English and Swedish. Jurek, Sollentuna
-
Dansktalande kundservicemedarbetare till kommande uppdrag
För att trivas i rollen som Kundtjänstmedarbetare är du en kommunikativ person som ständigt vill förbättra servicen. Jurek, Stockholm
-
Juristassistent till Capital Market-teamet hos White & Case
Vi söker dig som har en gymnasieexamen och minst några års erfarenhet av arbete i en administrativ roll i en affärsdriven verksamhet. Jurek, Stockholm
-
Administratör inom Ekonomi och HR (Deltid)
Rollen omfattar administration inom ekonomi, HR och allmänna kontorsuppgifter. Jurek, Göteborg
-
Upphandlare sökes till E-hälsomyndigheten i Stockholm
Erbjuden konsult ska relevant universitets- eller högskoleutbildning eller på annat sätt förvärvade kunskaper. Jurek, Stockholm
-
Business Developing Center Administrator
You will be responsible for incoming digital business inquiries from our customers and agents in Sweden. Jurek, Sollentuna
-
Norweigan-speeking Business Developing Center Administrator
You will be responsible for incoming digital business inquiries from our customers and agents in Norway. Jurek, Sollentuna
-
Talent Sourcer till ett globalt företag med stark teamkänsla
Du har en pågående högskoleutbildning inom personalvetenskap/beteendevetenskap och tar examen tidigast januari 2026. Jurek, Stockholm
-
Norsktalande kundservicemedarbetare till kommande uppdrag
För att trivas i rollen som Kundtjänstmedarbetare är du en kommunikativ person som ständigt vill förbättra servicen. Jurek, Stockholm
-
Handläggare/Administratör till uppdrag på Trafikverket
Du har högskoleutbildning eller likvärdig utbildning inom aktuellt område och minst tre (3) års arbetslivserfarenhet av liknande arbete. Jurek, Stockholm
-
Lönespecialist till Reitan Convenience Sverige
Vi söker dig som har en löneutbildning eller motsvarande samt några års erfarenhet av en liknande roll. Jurek, Stockholm
-
Service Planner till TechnoGym
Vi söker dig som är pålitlig, har ett starkt kundfokus, har en positiv och utåtriktad inställning samt lätt för att knyta kontakter. Jurek, Solna
-
HR Business Partner i Uppsala
För att lyckas i rollen ser vi att du har en relevant universitetsutbildning inom personalvetenskap, ekonomi eller liknande. Jurek, Uppsala
-
Senior Redovisningskonsult till My Business Controller
Du förstår hela det ekonomiska flödet i ett bolag och du har ett driv att lära dig nya saker och få möjlighet att utvecklas. Jurek, Stockholm
-
Ekonomiadministratörer sökes till SIDA
Du har minst 3 års arbetslivserfarenhet som ekonomiassistent. Jurek, Sundbyberg
-
Student och intresserad av deltidsarbete inom kundservice?
Vi tror att du har känsla för att ge service på hög nivå och arbetar för att överträffa kundens förväntningar. Jurek, Lund
-
Office Manager Coordinator
Rollen kräver att du kan ta egna initiativ och vara flexibel nog att hantera oväntade uppgifter. Jurek, Göteborg
-
Ekonomiassistenter sökes till SIDA
Som programadministratör kommer arbetsuppgifterna vara i linje med en ekonomiassistents. Jurek, Sundbyberg
-
Avdelningsadministratör sökes till SIDA
Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och har lätt för att samarbeta. Jurek, Sundbyberg
-
HR Business Partner till Green Cargo
Du har en akademisk examen inom HR eller motsvarande och flerårig erfarenhet från en roll som HRBP, HR Manager eller liknande. Jurek, Solna
-
HR Business Partner till Green Cargo
Du har en akademisk examen inom HR eller motsvarande och flerårig erfarenhet från en roll som HRBP, HR Manager eller liknande. Jurek, Hallsberg
-
Kundtjänstmedarbetare sökes till Gävle med omnejd!
Du har högskoleutbildning inom relevant område alternativt gymnasial utbildning och flerårig arbetslivserfarenhet av liknande arbete. Jurek, Gävle
-
Receptionist på deltid till en av Sveriges välkända organisation
Vi söker dig som har god servicevana och vill arbeta extra vid sidan av din andra huvudsysselsättning. Jurek, Stockholm
-
Nyfiken Kundtjänstmedarbetare till bolag i Norrort
Vi tror att du har god datavana och kunskaper i Officepaketet. Har du tidigare erfarenhet av kundtjänst så ser vi det som meriterande. Jurek, Täby
-
Löneadministratörer sökes till kommande uppdrag!
Är du en nyutexaminerad löneadministratör, har några års erfarenhet av lönearbete, eller ett stort intresse för rollen? Jurek, Stockholm
-
Erfaren Administratör med bred kompetens inom projektadmin
Vi ser gärna att du är självdrivande och självgående med erfarenhet av projektadministration. Jurek, Stockholm
-
Dokumentationsansvarig till internationellt bolag
Du bör ha vana att arbeta med databaser och hantera stora mängder siffror, samt goda kunskaper i Office-paketet, särskilt Excel. Jurek, Stockholm
-
Bolagsjurist till Clear Channels Legal & Complianceavdelning
Vi söker dig som har juristexamen med minst 2 års relevant arbetslivserfarenhet inom juridik och compliance. Jurek, Stockholm
-
Ekonomi- och HR-assistent till Aarsleff Rail AB
För att lyckas i denna roll ser vi att du har två till tre års arbetslivserfarenhet inom ekonomi och HR. Jurek, Malmö
-
Office Manager till spelbolag i Stockholm
Vi söker dig som har dokumenterad erfarenhet av kontorshantering och evenemangsplanering. Jurek, Stockholm
-
People & Communication Generalist to KONE
You have an M.Sc. or Bachelor degree in a relevant field or equivalent experience and minimum 3-5 years of HR experience. Jurek, Stockholm
-
Management Assistant med Office Managementansvar
Vi söker nu en serviceinriktad och självgående Management Assistent till vår kund Sysmex Astrego i Uppsala. Jurek, Uppsala
-
Order Administrator for long term assignment
In order to enjoy working with us, you must be a person who appreciates pace, embraces change, and takes initiative. Jurek, Stockholm
-
Juristassistent på deltid till byrå i centrala Stockholm
I rollen som juristassistent kommer du att stötta en mindre grupp jurister med varierande, administrativa arbetsuppgifter. Jurek, Stockholm
-
Administratör sökes för spännande konsultuppdrag!
Som administratör kommer du att stödja avdelningen i deras dagliga arbete. Jurek, Göteborg
-
Engagerad Receptionist till Elander Advokatbyrå
I tjänsten som Receptionist kommer du att vara företagets ansikte utåt och en viktig medarbetare i organisationen. Jurek, Stockholm
-
Contract Manager till kund i Skellefteå
Du har kandidatexamen eller magisterexamen i relevant område eller motsvarande arbetslivserfarenhet. Jurek, Norsjö
-
Löneadministratörer sökes till kommande uppdrag!
Vi söker löneadministratörer både för direktrekrytering till våra kunder samt för kortare och längre uppdrag. Jurek, Stockholm
-
Redovisningsekonom till Fastighets- och Hotellkoncern i Stockholm
Som redovisningsekonom hos vår kund kommer du att ha en central roll i kundens verksamhet. Jurek, Stockholm
-
Vi söker dig som vill fortsätta din karriär inom bolån!
Vi söker en driven och engagerad person som är duktig på att kommunicera, både med kunder och kollegor. Jurek, Stockholm
-
Värdepappersadministratör för spännande uppdrag
Vi söker dig med ett par års erfarenhet av administrativt arbete inom aktie- och fondhandel. Jurek, Stockholm
-
Flood Herslow Holme söker paralegal
I rollen kommer du att vara ett stöd för både jurister och personalchef och du kommer även att supportera vår ekonomiavdelning. Jurek, Malmö
-
Paralegals och Juristassistenter för kommande uppdrag
Är du en driven person som är intresserad av juridik och administrativt arbete? Tveka inte på att ansöka idag! Jurek, Stockholm
-
Kundtjänstmedarbetare till kommande uppdrag
För att trivas i rollen som Kundtjänstmedarbetare är du en kommunikativ person som ständigt vill förbättra servicen. Jurek, Stockholm
-
Receptionist och Office Managers för kommande uppdrag
Du är en positiv person som har ett öga för detaljer och kan vid en stressad situation prioritera rätt arbetsuppgifter. Jurek, Stockholm
-
Ekonomiassistent/administratör till Born Advokater
Vi ser gärna att du har en eftergymnasial utbildning inom ekonomi och tidigare erfarenhet i liknande roll. Jurek, Stockholm
-
Finsktalande first line support till byggbolag i Solna
För kunds räkning söker vi nu en finsktalande ekonomiadministratör till tjänst inom 1st linesupport. Jurek, Solna
-
Abion söker erfaren Paralegal
I denna roll kommer du att hantera en kombination av administrativa och juridiska uppgifter inom immaterialrätt. Jurek, Malmö
-
För kunds räkning söker vi nu sommarvikarier för handläggarroll.
Vår kund är verksamma inom Telecom och dem söker nu sommarvikarier/handläggare inom Backoffice Konsument. Jurek, Göteborg
Liknande jobb Order Administrator for long term assignment
-
Order Administrator for long term assignment
In order to enjoy working with us, you must be a person who appreciates pace, embraces change, and takes initiative. Jurek, Stockholm
-
Data Quality & Traceability administrator till Husqvarna Group!
Vi söker dig som har en dataingenjörsexamen alternativt liknande erfarenhet från tidigare jobb eller en liknande utbildning. Husqvarna Group, Huskvarna
-
Danish-speeking Business Developing Center Administrator
You have a high school diploma in economics, or equivalent and you are fluent in written and spoken Danish, English and Swedish. Jurek, Sollentuna
-
Norweigan-speeking Business Developing Center Administrator
You will be responsible for incoming digital business inquiries from our customers and agents in Norway. Jurek, Sollentuna
-
Business Developing Center Administrator
You will be responsible for incoming digital business inquiries from our customers and agents in Sweden. Jurek, Sollentuna