Enhetsadministratör

Arbetar du som administratör och vill få möjligheten att arbeta i en forskningsorganisation i framkant inom försvar och säkerhet? Lockas du dessutom av möjligheten att arbeta i naturskön miljö? Då kan FOI vara din nya arbetsplats! Vi erbjuder ett arbetsliv i balans, en utvecklande arbetsmiljö och ett samhällsviktigt arbete!

Om tjänsten 

I rollen som enhetsadministratör ingår du i ett team tillsammans med andra administratörer som ger stöd till enhetschefer, medarbetare och projektledare. Du bistår enhetsledningen samt forskningsprojekten med planering, uppföljning och samordning. Du sköter allt från daglig kontorsservice till praktisk och administrativ planering inför seminarier, konferenser och besök inklusive protokollföring. Arbete i våra olika stödsystem är en naturlig del av dina arbetsuppgifter.

Om enheten 

Natursköna Grindsjön ligger på Södertörn, ca 4 mil söder om Stockholm. SL-bussförbindelser finns med Tumba, Västerhaninge och Ösmo/Nynäshamn. Du kommer att ingå i enheten VSS ledning som tillhör avdelningen Vapen, skydd och säkerhet.

Har du den kompetensprofil vi behöver?

Vi söker dig som har:

• Gymnasieutbildning
• Erfarenhet av administrativt arbete
• Minst fem års dokumenterad erfarenhet av arbete som administratör
• Van användare av Microsoft Office-paketet och andra datoriserade stödsystem
• Goda kunskaper i svenska och engelska

Meriterande

• Administrativt arbete på myndighet
• Arbete i en forskningsorganisation
• Erfarenhet av administrativt stöd i samband med offerthantering, projektverksamhet och/eller rapportproduktion

Eftersom din funktion är att vara spindel i nätet är det viktigt att du trivs med att arbeta i en serviceroll där en god samarbetsförmåga och relationsskapande är ett måste. Vidare behövs flexibilitet då dagarna kan se väldigt olika ut och av skiftande karaktär. Du kommer arbeta enskilt och i grupp och vet när du behöver ligga steget före så bland annat deadlines följs. Här har vi ett glatt gäng administratörer som söker sin nästa kollega och hoppas på dig som tar initiativ, påtalar behov av, och vill arbeta med ständiga förbättringar. I urvalsprocessen kommer stor vikt läggas vid de personliga egenskaperna.

Vad erbjuder vi dig?

Totalförsvarets forskningsinstitut (FOI) är en statlig myndighet som bedriver världsledande forskning inom försvar och säkerhet till stöd för Sveriges militära och civila försvar. Vi erbjuder en unik arbetsplats där du får möjlighet att arbeta med det som är viktigt för totalförsvaret och hela samhället. Forskningen tillämpas både inom försvarsmyndigheter och hos civila aktörer och spelar en avgörande roll i att bygga en relevant och effektiv försvarsförmåga.

Vi arbetar medvetet för en god arbetsmiljö med en bra balans mellan arbete och privatliv. Utöver detta erbjuder vi en rad förmåner. Läs mer om hur det är att jobba hos oss: https://www.foi.se/jobba-hos-oss.html

Tjänsten är en tillsvidareanställning som kan komma att inledas med sex månaders provanställning.

Vill du vara med och söka svaren för en säkrare värld?

Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev via ansökningsknappen senast den 6:e januari!

För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Pernilla Magnusson. Fackliga företrädare är Matilda Ågren (Saco-S) och Magnus Lindström (OFR/S – ST vid FOI) Samtliga nås på 08-555 030 00.

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). Inför säkerhetsprövning efterfrågas vidimerade kopior på de utbildningar och tjänstgöringsintyg som är relevanta för tjänsten.

FOI är en myndighet varmed inlämnade ansökningshandlingar blir allmän handling som på begäran kan lämnas ut till utomstående enligt offentlighets- och sekretesslagen.

Erbjudanden från rekryteringsföretag undanbedes.

Referensnummer:

FOI-PERS-2024-626

Län:

• Stockholm

Anställningstyp:

Tillsvidareanställning

Anställningsgrad:

Heltid

Arbetstider:

Dag

Sista ansökningsdag:

2025-01-06

Tillträde:

Enligt överenskommelse

Arbetsplats/placeringsort:

Stockholm- Grindsjön

Kontaktpersoner:

Pernilla Magnusson

Företagets hemsida:

www.foi.se

Adress:

Olof Arrhenius väg 31 13794 Norra Sorunda

FOI, Totalförsvarets forskningsinstitut

FOI, Totalförsvarets forskningsinstitut, är ett av Europas främsta institut för tillämpad forskning inom försvar och säkerhet. FOI är en myndighet under Försvarsdepartementet och vi har till uppgift att bedriva forskning, metod- och teknikutveckling samt utredningsarbete för totalförsvaret och till stöd för nedrustning, icke-spridning och internationell säkerhet. Verksamheten bedrivs på uppdrag av i första hand Regeringskansliet, Försvarsmakten, Försvarets materielverk (FMV) och Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB). På FOI är vi cirka 1400 anställda, varav drygt 1000 arbetar direkt med forskning och utveckling. Våra kompetenser spänner över hela fältet från naturvetenskap och teknik till samhälls- och statsvetenskap.