Management Assistant med Office Managementansvar
Till Sysmex Astrego AB söker vi nu en driven och erfaren Management Assistant som kan stödja hela Management Teamet. Vi letar efter dig som har gedigen erfarenhet av att arbeta som assistent till ledningsgrupper i en internationell miljö, och som brinner för och axlar ansvaret för en Office Manager-roll.
Arbetsbeskrivning
Vi söker nu en serviceinriktad och självgående Management Assistent till vår kund Sysmex Astrego i Uppsala som kommer att ansvara för rapportering, inter- och extern kommunikation samt assistera bolagets ledningsgrupp och VD. Du ansvarar för resebokningar och fixande med interna events, kick-offer och konferenser, samt har den löpande kontakten med hyresvärden och flera andra leverantörer.
Du ser detaljerna och säkerställer dessutom att allt fungerar på kontoret, att alla ytor och mötesplatser är representativa och att kontoret är i bästa möjliga skick. Med andra ord så kommer du att ha en nyckelfunktion på kontoret i att skapa en trivsam arbetsplats där trivselnivån är på topp.
Rollen innebär ett självständigt arbete där du får ta ett stort eget ansvar och ägandeskap i olika projekt, samtidigt som du har ett nära samarbete med övriga kontoret. Som kombinerad Management Assistant och Office Manager, har du tidigare erfarenhet av att arbeta med engelska som koncernspråk i en internationell miljö, du trivs du i sociala sammanhang, har förmågan att se detaljer och ligger gärna steget före.
Dina arbetsuppgifter och ansvarsområden kommer att innefatta:
• Stöd och support till VD samt ledningsgrupp
• Ansvar för rapportering, intern- och extern kommunikation samt rapportering till ägare Sysmex i Japan.
• Förbereda konferensrum inför större möten, catering etc.
• Ansvarig för planering och genomförande av evenemang; konferenser, kick-offer, after works, fester
• Ansvarig för all kommunikation och felanmälan med leverantörer och fastighetsskötare
• Hantera inköp av kontorsmaterial
• Dokument- och avtalshantering
• Ansvara för internkommunikation, att våra infoskärmar är uppdaterade med aktuell information
• Behjälplig vid on- samt offboarding av nyanställda (nycklar, koder, telefon, dator mm)
• Backup för att ta emot/skicka paket och bud
Om dig
För att lyckas i denna kombinerade roll hos Sysmex Astrego ser vi att du har:
• Minst 5 års erfarenhet av en liknade roll där du har stöttat VD och ledningsgrupp i en internationell miljö där engelska är koncernspråket
• Tidigare erfarenhet av att jobba med kommunikation, rapportering och support till ett Management Team i en internationell miljö
• Flytande i tal och skrift på både svenska och engelska
• God datavana och Microsoft 365 är ett krav, Monitor är meriterande
• Meriterande om du kan Japanska
Vidare tycker du om att ha ordning och reda och har sinne för detaljer. Du är serviceinriktad, samarbetar bra med andra och kommunicerar tydligt. Som person är du initiativtagande, självgående och har ett stort eget driv, du ser vad som behöver göras. Att vara prestigelös och serviceinriktad genomsyrar ditt arbete.
Sysmex Astrego vilar på en värdegrund: Kindness, Accountability, Proactivity och Collaboration, och för att trivas hos dem behöver du identifiera dig med dessa.
Ansökan
I den här processen samarbetar Sysmex Astrego med Jurek Recruitment Consulting och vid eventuella frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Hanna Broström, hanna.brostrom@jurek.se alt. Charlotta Boo, charlotta.boo@jurek.se. Då urvalsprocessen och intervjuer sker löpande är du varmt välkommen med din ansökan så snart som möjligt via www.jurek.se.
Om Sysmex Astrego AB
Sysmex has been producing healthcare products of the highest quality for over 50 years. Traditionally, our focus has been on medical analytical devices and IT solutions for the lab sector around the world – with haematology, coagulation and urinalysis. As our experience and skills grow, we are expanding our areas of expertise to include exciting new domains such as life science, bioscience and near patient care.
We are known for driving progress, innovation and delivering excellent quality. Although we are a knowledge-intense company, we have always retained close contact with its roots –people helping people and so living our mission statement: ´shaping the advancement of healthcare´. We use our creativity, individuality, experience, automation know-how and scientific knowledge to keep labs on the frontline of patient care. https://www.sysmex.se/
Område |
Uppsala |
Anställning |
Tillsvidare |
Omfattning |
Heltid |
Senaste jobben från Jurek
-
People & Communication Generalist to KONE
You have an M.Sc. or Bachelor degree in a relevant field or equivalent experience and minimum 3-5 years of HR experience. Jurek, Stockholm
-
Management Assistant med Office Managementansvar
Vi söker nu en serviceinriktad och självgående Management Assistent till vår kund Sysmex Astrego i Uppsala. Jurek, Uppsala
-
Order Administrator for long term assignment
In order to enjoy working with us, you must be a person who appreciates pace, embraces change, and takes initiative. Jurek, Stockholm
-
Juristassistent på deltid till byrå i centrala Stockholm
I rollen som juristassistent kommer du att stötta en mindre grupp jurister med varierande, administrativa arbetsuppgifter. Jurek, Stockholm
-
Administratör sökes för spännande konsultuppdrag!
Som administratör kommer du att stödja avdelningen i deras dagliga arbete. Jurek, Göteborg
-
Engagerad Receptionist till Elander Advokatbyrå
I tjänsten som Receptionist kommer du att vara företagets ansikte utåt och en viktig medarbetare i organisationen. Jurek, Stockholm
-
Contract Manager till kund i Skellefteå
Du har kandidatexamen eller magisterexamen i relevant område eller motsvarande arbetslivserfarenhet. Jurek, Norsjö
-
Löneadministratörer sökes till kommande uppdrag!
Vi söker löneadministratörer både för direktrekrytering till våra kunder samt för kortare och längre uppdrag. Jurek, Stockholm
-
Redovisningsekonom till Fastighets- och Hotellkoncern i Stockholm
Som redovisningsekonom hos vår kund kommer du att ha en central roll i kundens verksamhet. Jurek, Stockholm
-
Vi söker dig som vill fortsätta din karriär inom bolån!
Vi söker en driven och engagerad person som är duktig på att kommunicera, både med kunder och kollegor. Jurek, Stockholm
-
Business Analyst inom Affärsadministration
Som affärsanalytiker fungerar du som länken mellan Kundtjänst och andra intressenter. Jurek, Stockholm
-
Värdepappersadministratör för spännande uppdrag
Vi söker dig med ett par års erfarenhet av administrativt arbete inom aktie- och fondhandel. Jurek, Stockholm
-
Training Admin Support to the Automotive Industry
As the Training Admin Support you will have various admin topics. Jurek, Sollentuna
-
Administrative Manager & Partner Assistant till Harvest
I rollen som Administrative Manager & Partner Assistant kommer du att arbeta brett med administration. Jurek, Stockholm
-
Financial Administrator to the Automotive industry
We are looking for a Financial Administrator to our client within the Automotive industry in the premium segment. Jurek, Sollentuna
-
Accounting Assistant to the Automotive Industry
As an accounting assistant you will be responsible for parts of the accounts receivable for the Nordic market. Jurek, Sollentuna
-
Executive Assistants till framtida interimsuppdrag!
Vi söker dig som har gedigen erfarenhet inom rollen som Executive Assistant och är skicklig i din administrativa support. Jurek, Stockholm
-
Upphandlingskonsult sökes till myndighet i Kalmar
Du ska ha akademisk utbildning inom juridik, ekonomi eller motsvarande kunskaper erhållna genom mångårig yrkeserfarenhet. Jurek, Kalmar
-
Stim söker en Paralegal
Du har en utpräglad fingertoppskänsla för service och trivs som bäst i en roll där du får vara "spindeln i nätet". Jurek, Stockholm
-
Socialsekreterare till ekonomiskt bistånd
Som socialsekreterare ansvarar du för att stödja individer som ansöker om ekonomiskt bistånd. Jurek, Tjörn
-
Löneadministratör till myndighet i Uppsala sökes omgående
Ett konsultuppdrag med omfattning på heltid 100% och förväntas starta så snart möjligt (september) och pågår tom. 2024-12-31. Jurek, Uppsala
-
Registratorer sökes till kommande uppdrag!
Vi söker registratorer både för direktrekrytering till våra kunder samt för kortare och längre uppdrag. Jurek, Stockholm
-
Junior administratör till försäkringsbolag
Vi söker dig som har en stark känsla för noggrannhet och förmåga att hålla flera bollar i luften samtidigt. Jurek, Stockholm
-
Project contract & Export control manager
Vi ser att du har universitetsexamen, medlemskap i EU eller NATO samt är flytande i svenska och engelska (arbetsspråk). Jurek, Stockholm
-
Flood Herslow Holme söker paralegal
I rollen kommer du att vara ett stöd för både jurister och personalchef och du kommer även att supportera vår ekonomiavdelning. Jurek, Malmö
-
Paralegal till Warner Music
Vi söker dig som har arbetat minst ett par år som Paralegal eller juristassistent på advokatbyrå och/eller bolag. Jurek, Stockholm
-
Serviceinriktad Teamledare & Lönespecialist
För detta uppdrag söker vi en senior lönespecialist med tidigare ledarerfarenheter. Jurek, Stockholm
-
HR Administratör på 50 %
Vi värdesätter noggrannhet och serviceinriktning, och ser gärna att du har en positiv inställning och är lösningsorienterad. Jurek, Stockholm
-
Erfaren HR Generalist till internationellt bolag
Här erbjuds du ett spännande, utmanande och varierande uppdrag hos ett internationellt bolag. Jurek, Solna
-
Handläggare/administratör till försäkringsbolag i Stockholm
Du kommer arbeta i flertalet olika system och arbeta med administration kring förtida uttag, återköp och utbetalningar. Jurek, Stockholm
-
HR administratör till uppdrag på universitet
Du kommer att arbeta brett och varierat med löpande HR-administration inom många områden. Jurek, Linköping
-
Paralegals och Juristassistenter för kommande uppdrag
Är du en driven person som är intresserad av juridik och administrativt arbete? Tveka inte på att ansöka idag! Jurek, Stockholm
-
Kundtjänstmedarbetare till kommande uppdrag
För att trivas i rollen som Kundtjänstmedarbetare är du en kommunikativ person som ständigt vill förbättra servicen. Jurek, Stockholm
-
Receptionist och Office Managers för kommande uppdrag
Du är en positiv person som har ett öga för detaljer och kan vid en stressad situation prioritera rätt arbetsuppgifter. Jurek, Stockholm
-
HR People & Communications Generalist
M.Sc. or Bachelor degree in a relevant field or equivalent experience and minimum 3-5 years of HR experience. Jurek, Stockholm
-
Associate till Middle Office and Trade hos Credit Agricole CIB
Din insats kommer vara viktig och bidra till bankens fortsatta framgång och tillförlitlighet på marknaden. Jurek, Stockholm
-
Receptionist till Setterwalls
I rollen som receptionist kommer du att arbeta i en professionell och dynamisk miljö, omgiven av ambitiösa och målmedvetna kollegor. Jurek, Stockholm
-
Abion söker erfaren Paralegal
I denna roll kommer du att hantera en kombination av administrativa och juridiska uppgifter inom immaterialrätt. Jurek, Malmö
-
För kunds räkning söker vi nu sommarvikarier för handläggarroll.
Vår kund är verksamma inom Telecom och dem söker nu sommarvikarier/handläggare inom Backoffice Konsument. Jurek, Göteborg
Liknande jobb Management Assistant med Office Managementansvar
-
Management Assistant med Office Managementansvar
Vi söker nu en serviceinriktad och självgående Management Assistent till vår kund Sysmex Astrego i Uppsala. Jurek, Uppsala
-
Administrative Manager & Partner Assistant till Harvest
I rollen som Administrative Manager & Partner Assistant kommer du att arbeta brett med administration. Jurek, Stockholm
-
Receptionist och Office Managers för kommande uppdrag
Du är en positiv person som har ett öga för detaljer och kan vid en stressad situation prioritera rätt arbetsuppgifter. Jurek, Stockholm
-
Operativ Administratör till Boliden
Som Operativ Administratör hos oss på Office support i Boliden får du ansvara för och ge service till våra medarbetare. Boliden, Boliden
-
HR People & Communications Generalist
M.Sc. or Bachelor degree in a relevant field or equivalent experience and minimum 3-5 years of HR experience. Jurek, Stockholm
-
Accounting Assistant to the Automotive Industry
As an accounting assistant you will be responsible for parts of the accounts receivable for the Nordic market. Jurek, Sollentuna
-
Executive Assistants till framtida interimsuppdrag!
Vi söker dig som har gedigen erfarenhet inom rollen som Executive Assistant och är skicklig i din administrativa support. Jurek, Stockholm
-
Löneadministratör till myndighet i Uppsala sökes omgående
Ett konsultuppdrag med omfattning på heltid 100% och förväntas starta så snart möjligt (september) och pågår tom. 2024-12-31. Jurek, Uppsala
-
Juristassistent på deltid till byrå i centrala Stockholm
I rollen som juristassistent kommer du att stötta en mindre grupp jurister med varierande, administrativa arbetsuppgifter. Jurek, Stockholm
-
People & Communication Generalist to KONE
You have an M.Sc. or Bachelor degree in a relevant field or equivalent experience and minimum 3-5 years of HR experience. Jurek, Stockholm