![Jurek Jurek](http://jobbinomadministration.se//Media/jurek-bemmaning/nyjurek.png)
Executive Assistant to Patricia Industries
Patricia Industries, a part of Investor AB, is now looking for an experienced Executive Assistant to join the dynamic team in Stockholm!
Patricia Industries is a part of the industrial holding company Investor AB, whose main owner is Wallenberg Foundations. Patricia is a long-term owner that invests in private companies and works to develop each company to its full potential, focused on the Nordic and North American regions. As of the end of 2023, the Patricia portfolio consisted of ten platform companies, six in the Nordics and four in North America, with aggregate employees of ~20k, sales of SEK ~60bn, EBITDA of ~15bn and a value of ~200bn. Patricia is made up of a diverse team of 30 people located at two offices, one in New York responsible for North American investments and one in Stockholm responsible for Nordic investments, and led by two Co-Heads, one based in New York and one in Stockholm.
Your Role
Patricia is now looking for an experienced Executive Assistant to join the team in the Nordics. This role is one of two EAs who work as a team together at Patricia´s office in Stockholm. In this role, you will support the full Nordic-based team.
This is a very dynamic role with responsibility for a wide range of duties and projects. The ideal candidate is self-motivated, proactive, capable of independently managing workload and priorities, service-minded and a real team player. The two Stockholm-based EAs work closely and support each other in the daily work. You will also be part of the wider network of assistants at Investor AB and its listed and private portfolio companies, which regularly do joint activities.
Key Responsibilities
The responsibilities include planning, scheduling, and coordination for the Nordic team as well as administrative tasks, including calendar management, invoicing, travel booking, website updates, coordinating monthly reports and board material etc., along with planning and organization of various events. This requires a broad range of contacts with many different stakeholders, both internally and externally.
Who We Are Looking For
• A team player with a down-to-earth, prestigeless, positive attitude, and high energy.
• You have good judgement and an ability to make sound decisions without direct supervision.
• You have an interest in trying new ideas and tools to continuously improve ways of working.
• Interpersonal skills, building and maintaining strong relationships based on trust.
• Excellent communication skills, in Swedish and English, and ability to find the right ´tonality´ in the different interactions.
• Strong organizational skills, with an ability to balance the big picture with a good attention to details.
• Structured, well organized, but still flexible.
• Good knowledge of Microsoft Office, and aptitude to work with new digital tools.
• We also think that you are highly proactive with strong drive and service-mindedness.
Apply Now!
In this recruitment process, Patricia Industries collaborates with Jurek Recruitment & Consulting. Please reach out to Evelina Thimper evelina.thimper@jurek.se or Nina Hallin nina.hallin@jurek.se if you have any questions about the position.
We do not have the ability to accept applications via email; therefore, please submit your application through Jurek´s website and click on "ansök nu" to the right.
We look forward to welcoming a new member to our Patricia Industries and Investor AB family!
Område |
Stockholm |
Anställning |
Tillsvidare |
Omfattning |
Heltid |
Senaste jobben från Jurek
-
Registratorer sökes till uppdrag på myndighet i Stockholm!
För vår kund räkning söker vi två registratorer som vill vara med och bidra till ett viktigt arbete på spännande myndighet. Jurek, Solna
-
Engagerad Executive Assistant till kund i centrala Stockholm
Personen vi söker till detta uppdrag kommer med flerårig erfarenhet av motsvarande roll och är van att stötta seniora ledare. Jurek, Stockholm
-
Ekonomiassistent/administratör till Born Advokater
Vi ser gärna att du har en eftergymnasial utbildning inom ekonomi och tidigare erfarenhet i liknande roll. Jurek, Stockholm
-
Serviceinriktad Receptionist till Jurek!
Till denna tjänst söker vi dig som har tidigare erfarenhet från liknande serviceyrken och är tillgänglig relativt omgående. Jurek, Stockholm
-
HR-konsult till spännande deltidsuppdrag i Stockholm
Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och självständig, med en stark förmåga att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt. Jurek, Stockholm
-
HR People & Communications Generalist
M.Sc. or Bachelor degree in a relevant field or equivalent experience and minimum 3-5 years of HR experience. Jurek, Stockholm
-
Projektledare sökes till lärosäte i Stockholm
Du kommer att bli anställd av Jurek Talents och vara uthyrd till vår kund på ett konsultuppdrag med omfattning 100 %. Jurek, Stockholm
-
Associate till Middle Office and Trade hos Credit Agricole CIB
Din insats kommer vara viktig och bidra till bankens fortsatta framgång och tillförlitlighet på marknaden. Jurek, Stockholm
-
Finsktalande first line support till byggbolag i Solna
För kunds räkning söker vi nu en finsktalande ekonomiadministratör till tjänst inom 1st linesupport. Jurek, Solna
-
Executive Assistant till Avonova Hälsa
Vi söker dig som har minst 3-5 års erfarenhet från en liknande roll. Du är akademiker eller har en eftergymnasial utbildning. Jurek, Stockholm
-
Customer Service Coordinator to the Automotive Industry
As a Customer Service Coordinator your focus is on improving and developing the customer journey. Jurek, Sollentuna
-
Registratorer sökes till uppdrag hos Kammarkollegiet!
Vi erbjuder dig ett konsultuppdrag hos vår kund på heltid 100% med preliminär start 2024-08-19 och förväntas pågå till 2025-06-01. Jurek, Stockholm
-
Kundservicemedarbetare till KONE
Vi söker dig som är noggrann, självständig och har ett genuint intresse av kundservice. Jurek, Stockholm
-
Receptionist till Setterwalls
I rollen som receptionist kommer du att arbeta i en professionell och dynamisk miljö, omgiven av ambitiösa och målmedvetna kollegor. Jurek, Stockholm
-
Administrativ ekonom sökes till Gävle kommun
Vi erbjuder dig ett konsultuppdrag med start i slutet av augusti/början av september som kommer pågå under längre sikt. Jurek, Gävle
-
Driven HR-koordinator och internkommunikatör till Bankomat
Vi söker dig som har några års erfarenhet av en liknande HR-koordinerande roll. Jurek, Stockholm
-
Abion söker erfaren Paralegal
I denna roll kommer du att hantera en kombination av administrativa och juridiska uppgifter inom immaterialrätt. Jurek, Malmö
-
Executive Assistant to Patricia Industries
Patricia is now looking for an experienced Executive Assistant to join the team in the Nordics. Jurek, Stockholm
-
Sales Support agent till KONE
I rollen som Sales Support hos KONE kommer du tillhöra en second line support där du i din roll supporterar dina interna kollegor... Jurek, Stockholm
-
För kunds räkning söker vi nu sommarvikarier för handläggarroll.
Vår kund är verksamma inom Telecom och dem söker nu sommarvikarier/handläggare inom Backoffice Konsument. Jurek, Göteborg
Liknande jobb Executive Assistant to Patricia Industries
-
Executive Assistant to Patricia Industries
Patricia is now looking for an experienced Executive Assistant to join the team in the Nordics. Jurek, Stockholm
-
Executive Assistant
Vi söker dig med relevant bakgrund och erfarenhet som Executive Assistant/ VD - Assistent eller liknande roll. BAE Systems, Örnsköldsvik
-
Executive Assistant till Avonova Hälsa
Vi söker dig som har minst 3-5 års erfarenhet från en liknande roll. Du är akademiker eller har en eftergymnasial utbildning. Jurek, Stockholm
-
Engagerad Executive Assistant till kund i centrala Stockholm
Personen vi söker till detta uppdrag kommer med flerårig erfarenhet av motsvarande roll och är van att stötta seniora ledare. Jurek, Stockholm
-
HR People & Communications Generalist
M.Sc. or Bachelor degree in a relevant field or equivalent experience and minimum 3-5 years of HR experience. Jurek, Stockholm