Avdelningsadministratör sökes till SIDA
Jurek söker fler avdelningsadministratörer till den spännande förvaltningsmyndigheten SIDA. Har du erfarenhet av arbete som administratör/assistent i minst 3 års tid och är noggrann, strukturerad och har lätt för att samarbeta?
Välkommen in med din ansökan!
Bakgrund
Sida är en statlig upphandlande myndighet som arbetar på uppdrag av Sveriges riksdag och regering för att minska fattigdomen i världen. Genom myndighetens arbete och tillsammans med andra bidrar Sida till att genomföra Sveriges politik för global utveckling.
Sida befinner sig nu i en spännande förändringsresa, fr.o.m. den 1 oktober får myndigheten en ny organisation och har därför ett personalbehov under en begränsad tid. Uppdraget ska påbörjas så snabbt som möjligt, dock senast 4 november.
Arbetsuppgifter
Som avdelningsadministratör kommer arbetsuppgifterna vara i linje med ett administrativt stöd. Dessa inkluderar huvudsakligen;
- Administrativt stöd till avdelningens chefer, bland annat genom att bistå med underlag och presentationer
- Samordning och administration (inklusive planering, mötesinbjudningar, underlag och vid behov protokoll) av möten, facklig samverkan, personal och planeringsaktiviteter samt konferenser
- Stöd i ärende- och dokumenthantering
- Vara avdelningens kontaktperson gentemot övriga verksamheten i olika administrativa frågor (tillsammans med andra administratörer)
- Praktisk förberedelse samt stöd vid introduktion av medarbetare och avslut av anställningar (tillsammans med andra administratörer).
- Personaladministrativa uppgifter, kvalitetssäkring av tidrapportering, personallistor, attesträttslistor m.m.
- Administration och sammanställning av rapportering från övriga Sida inom områden såsom utvärderingsplanering, åtgärdsplaner m.m.
- Bidra till avdelningens interna kommunikation, t.ex. publicera information på intranätet (Sida använder Wordpress) och digitala samarbetsytor. I övrigt förekommande uppgifter för avdelningen.
För avdelningsadministratörer gäller tjänstgöring på någon av följande avdelningar:
MENA, Asien och Latinamerika avdelningen. Arbetar operativt med biståndet mot utlandsmyndigheten i regionen.
RESULTAT avdelningen. Stödavdelning till de operativa avdelningarna i genomförande av strategier och insatser samt samordning av tematisk och metodutveckling.
Avdelningen för HANDEL, PRIVAT SEKTOR och FINANSIELLA instrument. Fokus på finansiella instrument i beståndandet och kopplingen till handel.
DIGSÄK. Avdelningen för digitalisering och säkerhet.
Vem är du?
Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och har lätt för att samarbeta.
Utöver det behöver du uppfylla följande för att vara kvalificerad för detta konsultuppdrag:
- gymnasium eller likvärdig utbildning
- goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
- minst 3 års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
- kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift
- viss arbetserfarenhet från statlig eller kommunal verksamhet.
Du erbjuds
Ett konsultuppdrag som ska påbörjas så snart som möjligt, dock senast 4 november och pågår i 12 månader. Sida ligger i Rissne och arbetsplatsen är aktivitetsbaserad. Uppdraget sker på plats hos Sida i Rissne med minst 60 procent (veckovis) på plats på kontoret, om inte annat överenskommes.
Vid frågor angående tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Emelie Kumlin på emelie.kumlin@jurek.se eller Elvira Björebäck på elvira.bjoreback@jurek.se.
Urval sker löpande så tveka inte att skicka in din ansökan redan idag!
Om Jurek
Jurek Recruitment & Consulting är ett starkt växande företag med fokus på flexibla och kundanpassande rekryterings- och bemanningslösningar. Genom vårt nytänkande och entreprenöriella arbetssätt är vi unika i Sverige idag. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, administration samt marknad och management.
Område |
Sundbyberg |
Anställning |
Visstid |
Omfattning |
Heltid |
Senaste jobben från Jurek
-
Office Manager Coordinator
Rollen kräver att du kan ta egna initiativ och vara flexibel nog att hantera oväntade uppgifter. Jurek, Göteborg
-
Ekonomiassistenter sökes till SIDA
Som programadministratör kommer arbetsuppgifterna vara i linje med en ekonomiassistents. Jurek, Sundbyberg
-
Avdelningsadministratör sökes till SIDA
Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och har lätt för att samarbeta. Jurek, Sundbyberg
-
HR Business Partner till Green Cargo
Du har en akademisk examen inom HR eller motsvarande och flerårig erfarenhet från en roll som HRBP, HR Manager eller liknande. Jurek, Solna
-
HR Business Partner till Green Cargo
Du har en akademisk examen inom HR eller motsvarande och flerårig erfarenhet från en roll som HRBP, HR Manager eller liknande. Jurek, Hallsberg
-
Kundtjänstmedarbetare sökes till Gävle med omnejd!
Du har högskoleutbildning inom relevant område alternativt gymnasial utbildning och flerårig arbetslivserfarenhet av liknande arbete. Jurek, Gävle
-
Receptionist på deltid till en av Sveriges välkända organisation
Vi söker dig som har god servicevana och vill arbeta extra vid sidan av din andra huvudsysselsättning. Jurek, Stockholm
-
Nyfiken Kundtjänstmedarbetare till bolag i Norrort
Vi tror att du har god datavana och kunskaper i Officepaketet. Har du tidigare erfarenhet av kundtjänst så ser vi det som meriterande. Jurek, Täby
-
Löneadministratörer sökes till kommande uppdrag!
Är du en nyutexaminerad löneadministratör, har några års erfarenhet av lönearbete, eller ett stort intresse för rollen? Jurek, Stockholm
-
Erfaren Administratör med bred kompetens inom projektadmin
Vi ser gärna att du är självdrivande och självgående med erfarenhet av projektadministration. Jurek, Stockholm
-
Dokumentationsansvarig till internationellt bolag
Du bör ha vana att arbeta med databaser och hantera stora mängder siffror, samt goda kunskaper i Office-paketet, särskilt Excel. Jurek, Stockholm
-
Bolagsjurist till Clear Channels Legal & Complianceavdelning
Vi söker dig som har juristexamen med minst 2 års relevant arbetslivserfarenhet inom juridik och compliance. Jurek, Stockholm
-
Ekonomi- och HR-assistent till Aarsleff Rail AB
För att lyckas i denna roll ser vi att du har två till tre års arbetslivserfarenhet inom ekonomi och HR. Jurek, Malmö
-
Office Manager till spelbolag i Stockholm
Vi söker dig som har dokumenterad erfarenhet av kontorshantering och evenemangsplanering. Jurek, Stockholm
-
People & Communication Generalist to KONE
You have an M.Sc. or Bachelor degree in a relevant field or equivalent experience and minimum 3-5 years of HR experience. Jurek, Stockholm
-
Management Assistant med Office Managementansvar
Vi söker nu en serviceinriktad och självgående Management Assistent till vår kund Sysmex Astrego i Uppsala. Jurek, Uppsala
-
Order Administrator for long term assignment
In order to enjoy working with us, you must be a person who appreciates pace, embraces change, and takes initiative. Jurek, Stockholm
-
Juristassistent på deltid till byrå i centrala Stockholm
I rollen som juristassistent kommer du att stötta en mindre grupp jurister med varierande, administrativa arbetsuppgifter. Jurek, Stockholm
-
Administratör sökes för spännande konsultuppdrag!
Som administratör kommer du att stödja avdelningen i deras dagliga arbete. Jurek, Göteborg
-
Engagerad Receptionist till Elander Advokatbyrå
I tjänsten som Receptionist kommer du att vara företagets ansikte utåt och en viktig medarbetare i organisationen. Jurek, Stockholm
-
Contract Manager till kund i Skellefteå
Du har kandidatexamen eller magisterexamen i relevant område eller motsvarande arbetslivserfarenhet. Jurek, Norsjö
-
Löneadministratörer sökes till kommande uppdrag!
Vi söker löneadministratörer både för direktrekrytering till våra kunder samt för kortare och längre uppdrag. Jurek, Stockholm
-
Redovisningsekonom till Fastighets- och Hotellkoncern i Stockholm
Som redovisningsekonom hos vår kund kommer du att ha en central roll i kundens verksamhet. Jurek, Stockholm
-
Vi söker dig som vill fortsätta din karriär inom bolån!
Vi söker en driven och engagerad person som är duktig på att kommunicera, både med kunder och kollegor. Jurek, Stockholm
-
Business Analyst inom Affärsadministration
Som affärsanalytiker fungerar du som länken mellan Kundtjänst och andra intressenter. Jurek, Stockholm
-
Värdepappersadministratör för spännande uppdrag
Vi söker dig med ett par års erfarenhet av administrativt arbete inom aktie- och fondhandel. Jurek, Stockholm
-
Training Admin Support to the Automotive Industry
As the Training Admin Support you will have various admin topics. Jurek, Sollentuna
-
Administrative Manager & Partner Assistant till Harvest
I rollen som Administrative Manager & Partner Assistant kommer du att arbeta brett med administration. Jurek, Stockholm
-
Financial Administrator to the Automotive industry
We are looking for a Financial Administrator to our client within the Automotive industry in the premium segment. Jurek, Sollentuna
-
Accounting Assistant to the Automotive Industry
As an accounting assistant you will be responsible for parts of the accounts receivable for the Nordic market. Jurek, Sollentuna
-
Executive Assistants till framtida interimsuppdrag!
Vi söker dig som har gedigen erfarenhet inom rollen som Executive Assistant och är skicklig i din administrativa support. Jurek, Stockholm
-
Upphandlingskonsult sökes till myndighet i Kalmar
Du ska ha akademisk utbildning inom juridik, ekonomi eller motsvarande kunskaper erhållna genom mångårig yrkeserfarenhet. Jurek, Kalmar
-
Stim söker en Paralegal
Du har en utpräglad fingertoppskänsla för service och trivs som bäst i en roll där du får vara "spindeln i nätet". Jurek, Stockholm
-
Socialsekreterare till ekonomiskt bistånd
Som socialsekreterare ansvarar du för att stödja individer som ansöker om ekonomiskt bistånd. Jurek, Tjörn
-
Löneadministratör till myndighet i Uppsala sökes omgående
Ett konsultuppdrag med omfattning på heltid 100% och förväntas starta så snart möjligt (september) och pågår tom. 2024-12-31. Jurek, Uppsala
-
Registratorer sökes till kommande uppdrag!
Vi söker registratorer både för direktrekrytering till våra kunder samt för kortare och längre uppdrag. Jurek, Stockholm
-
Junior administratör till försäkringsbolag
Vi söker dig som har en stark känsla för noggrannhet och förmåga att hålla flera bollar i luften samtidigt. Jurek, Stockholm
-
Project contract & Export control manager
Vi ser att du har universitetsexamen, medlemskap i EU eller NATO samt är flytande i svenska och engelska (arbetsspråk). Jurek, Stockholm
-
Flood Herslow Holme söker paralegal
I rollen kommer du att vara ett stöd för både jurister och personalchef och du kommer även att supportera vår ekonomiavdelning. Jurek, Malmö
-
Paralegal till Warner Music
Vi söker dig som har arbetat minst ett par år som Paralegal eller juristassistent på advokatbyrå och/eller bolag. Jurek, Stockholm
-
Serviceinriktad Teamledare & Lönespecialist
För detta uppdrag söker vi en senior lönespecialist med tidigare ledarerfarenheter. Jurek, Stockholm
-
HR administratör till uppdrag på universitet
Du kommer att arbeta brett och varierat med löpande HR-administration inom många områden. Jurek, Linköping
-
Paralegals och Juristassistenter för kommande uppdrag
Är du en driven person som är intresserad av juridik och administrativt arbete? Tveka inte på att ansöka idag! Jurek, Stockholm
-
Kundtjänstmedarbetare till kommande uppdrag
För att trivas i rollen som Kundtjänstmedarbetare är du en kommunikativ person som ständigt vill förbättra servicen. Jurek, Stockholm
-
Receptionist och Office Managers för kommande uppdrag
Du är en positiv person som har ett öga för detaljer och kan vid en stressad situation prioritera rätt arbetsuppgifter. Jurek, Stockholm
-
HR People & Communications Generalist
M.Sc. or Bachelor degree in a relevant field or equivalent experience and minimum 3-5 years of HR experience. Jurek, Stockholm
-
Associate till Middle Office and Trade hos Credit Agricole CIB
Din insats kommer vara viktig och bidra till bankens fortsatta framgång och tillförlitlighet på marknaden. Jurek, Stockholm
-
Finsktalande first line support till byggbolag i Solna
För kunds räkning söker vi nu en finsktalande ekonomiadministratör till tjänst inom 1st linesupport. Jurek, Solna
-
Abion söker erfaren Paralegal
I denna roll kommer du att hantera en kombination av administrativa och juridiska uppgifter inom immaterialrätt. Jurek, Malmö
-
För kunds räkning söker vi nu sommarvikarier för handläggarroll.
Vår kund är verksamma inom Telecom och dem söker nu sommarvikarier/handläggare inom Backoffice Konsument. Jurek, Göteborg
Liknande jobb Avdelningsadministratör sökes till SIDA
-
Avdelningsadministratör sökes till SIDA
Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och har lätt för att samarbeta. Jurek, Sundbyberg
-
Ekonomiassistenter sökes till SIDA
Som programadministratör kommer arbetsuppgifterna vara i linje med en ekonomiassistents. Jurek, Sundbyberg
-
Administratör sökes för spännande konsultuppdrag!
Som administratör kommer du att stödja avdelningen i deras dagliga arbete. Jurek, Göteborg
-
Kundtjänstmedarbetare sökes till Gävle med omnejd!
Du har högskoleutbildning inom relevant område alternativt gymnasial utbildning och flerårig arbetslivserfarenhet av liknande arbete. Jurek, Gävle
-
Registratorer sökes till kommande uppdrag!
Vi söker registratorer både för direktrekrytering till våra kunder samt för kortare och längre uppdrag. Jurek, Stockholm
-
Löneadministratör till myndighet i Uppsala sökes omgående
Ett konsultuppdrag med omfattning på heltid 100% och förväntas starta så snart möjligt (september) och pågår tom. 2024-12-31. Jurek, Uppsala
-
Löneadministratörer sökes till kommande uppdrag!
Vi söker löneadministratörer både för direktrekrytering till våra kunder samt för kortare och längre uppdrag. Jurek, Stockholm
-
Löneadministratörer sökes till kommande uppdrag!
Är du en nyutexaminerad löneadministratör, har några års erfarenhet av lönearbete, eller ett stort intresse för rollen? Jurek, Stockholm
-
Upphandlingskonsult sökes till myndighet i Kalmar
Du ska ha akademisk utbildning inom juridik, ekonomi eller motsvarande kunskaper erhållna genom mångårig yrkeserfarenhet. Jurek, Kalmar
-
Serviceinriktad Teamledare & Lönespecialist
För detta uppdrag söker vi en senior lönespecialist med tidigare ledarerfarenheter. Jurek, Stockholm