Direktörsassistent/administratör sökes till Uppsala!

Vi söker en direktörsassistent/administratör till myndighet i Uppsala för ett konsultuppdrag med start i augusti,

Har du minst 3 års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent?

Välkommen med din ansökan redan idag!

Arbetsuppgifter:

Som direktörsassistent utgör du i första hand ett kvalificerat administrativt stöd. Arbetsuppgifterna innefattar bland annat mötesadministration både internt och med externa besökare samt

planeringsdagar och dylikt. Du koordinerar, för minnesanteckningar och kommunicerar olika frågor och aktiviteter. Du kommer få ansvara för de administrativa aktiviteterna gällande beredningar, diarieföring, kalenderfrågor, inkommande mail till funktionsbrevlåda och fakturahantering.

I rollen ingår även bland annat följande arbetsuppgifter:

Utföra reseplanering
Formulera brev, protokoll, dokumentation m.m.
Fatta egna beslut utifrån redan kända handlingsalternativ
Projektplanering och uppföljning av projekt
Skriva protokoll och andra dokument efter anvisningar om sakinnehåll
Göra enklare beräkningar, sammanställningar och diagram.

Vem är du?

För att lyckas i rollen är du samarbetsinriktad, kommunikativ och prestigelös. Vidare tycker du om struktur och ordning, har förmågan att sätta sig in i nya frågor snabbt och ta till sig och når uppsatta mål i tid.

För att vara kvalificerad för detta uppdrag har du:

Gymnasium eller likvärdig utbildning
Mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl tal som skrift.

För att vara aktuell för uppdrag ska du även uppfylla:

Relevant erfarenhet från likande uppdrag vid statlig myndighet.

Du erbjuds

Ett konsultuppdrag med omfattning på heltid med start tidigast i slutet av augusti och beräknas pågå under 6 månader med eventuell möjlighet till förlängning. Möjlighet till visst distansarbete tillåts. Du kommer att bli anställd av Jurek Talents AB och vara uthyrd till vår kund. Placeringsort: Uppsala. Vid frågor angående tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig Elvira Björebäck på elvira.bjoreback@jurek.se.

Då urvalsprocessen och intervjuer sker löpande är du varmt välkommen med din ansökan så snart som möjligt via www.jurek.se.

Om Jurek

Jurek är ett starkt växande företag med fokus på flexibla och kundanpassande rekryterings- och bemanningslösningar. Genom vårt nytänkande och entreprenöriella arbetssätt är vi unika i Sverige idag. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, administration samt marknad och management.