Samordnare med ansvar för utlämnande av allmän handling

Är du driven och självgående i ditt arbetssätt och har erfarenhet av att arbeta strukturerat med dokument- och ärendehantering? Är du bra på att samarbeta och har förmåga att se verksamheters behov? Vill du arbeta i en kvalificerad miljö med syfte att bidra till att göra Sverige och världen säkrare? Då kan du vara den vi söker.

Arbetsuppgifter

I din roll som samordnare med ansvar för utlämnande av allmän handling kommer du huvudsakligen att samordna, registrera, distribuera och expediera allmän handling. Du kommer ha många kontaktytor både internt och externt då du dels håller i det sammanhållande arbetet inom myndigheten, dels har kontakt med allmänheten. Du kommer i din roll att tillämpa ett komplicerat regelverk med tillhörande skyndsamhetskrav.

Rollen som samordnare med ansvar för utlämnande av allmän handling är en ny tjänst på informationsförvaltning vilket innebär att det finns möjlighet att påverka rollens utveckling. Utöver dessa arbetsuppgifter kan andra arbetsuppgifter kopplade till avdelningen förekomma.

Tjänsten är placerad i Stockholm.

Vi söker dig som

Du har eftergymnasial utbildning där juridik ingår eller motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer är relevant för tjänsten. Du ska ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska samt goda kunskaper i Officepaketet.

Vi ser det som meriterande om du utöver ovan även har högskoleutbildning inom juridik med inriktning mot offentlig sektor, högskoleutbildning om minst 180hp/120p innefattande minst 60hp/40hp arkivvetenskap eller motsvarande högskoleutbildning med inriktning mot arkiv- och informationsvetenskap. Det är även meriterande om du har minst 1 års aktuell erfarenhet av ärendehandläggning enligt offentlighets- och sekretesslagen. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Om oss

Avdelningen för Informationsförvaltningsavdelningen ansvarar för att den information som upprättas vid och inkommer till FMV bevaras och hålls ordnad så att den uppfyller FMV:s, rättsskipningens, forskningens samt allmänhetens behov. FMV Informationsförvaltning ansvarar för att utveckla och förvalta en god offentlighets- och sekretesskultur för myndigheten. Avdelningen ansvarar också för att tydliggöra informationsflöden, ansvarsförhållanden, styrning och uppföljning inom informationsförvaltningsområdet. Avdelningen består av enheterna Registratur och Arkiv & Bibliotek.

FMV – Försvarets materielverk

På FMV är du med och bidrar till att göra Sverige och världen säkrare. Vi upphandlar, utvecklar och levererar materiel och tjänster till det svenska försvaret. I vår vision ”Rätt materiel för ett starkare försvar” ryms vårt arbete och våra leveranser till Försvarsmakten av allt från helikoptrar, ubåtar, stridsflygplan och snörade kängor till kompasser, radarstationer, pansarterrängbilar och kuddar. Bredden i vårt uppdrag ger dig möjligheten att jobba med spännande innehåll, människor och projekt.

På FMV jobbar vi aktivt utifrån utvecklande medarbetarskap, som är en modell för att utveckla samarbete, främja ansvarstagande och skapa engagemang för att ta tillvara på den initiativförmåga som vi alla besitter. Vi sätter värde på ömsesidigt förtroende och på ett hållbart arbetsliv. Därför erbjuder vi alla våra anställda ett brett utbud av utbildningar, kompetensutveckling och träning.

Vill du vara med och utveckla framtidens försvar?

Sök tjänsten via FMV:s webbplats. Vi vill ha dina ansökningshandlingar på svenska. Våra fackliga företrädare är Saco-S Stefan Hållander, OFR/S Lena Sköld Gunnarsson, OFR/O Lars Mörrby och SEKO Peter Andersson. Alla nås på telefon 08-782 4000 (FMV Växel).

Vid frågor om tjänsten ber vi dig kontakta rekryterande chef Marie Näslund på telefon 08-782 4000.

Sista ansökningsdag är 2024-12-16.

Välkommen med din ansökan.

FMV finns för landet, i många delar av landet. Som medarbetare hos oss får du både en trygg och utmanande anställning och ett stort eget ansvar. För att jobba hos oss behöver du vara svensk medborgare och genomgå en säkerhetsprövning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Vi tillämpar provanställning och som anställd kommer du att krigsplaceras utifrån totalförsvarets behov. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via FMV:s webbplats eller via vår registratur. Vi har redan gjort vårt medieval, därför undanber vi oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.