
Administrativ koordinator sökes till högskola i Göteborg
Jurek söker en administrativ koordinator för ett konsultuppdrag på en högskola i Göteborg. Är du tillgänglig att starta uppdraget 5 maj? Är du även en person med en stark administrativ förmåga och är samarbetsvillig?
Välkommen in med din ansökan!
Arbetsuppgifter
Vi söker en administrativ koordinator med stor känsla för service och med vana av teknisk support vid presentationer och virtuella möten.
I tjänsten ingår:
- Grundutbildningsadministration på grund-och avancerad nivå
- Forskarutbildningsadministration
- Personaladministration med stöd av vår HR partner.
- Boka resor och logi för gäster
- Beställa och tillhandahålla catering till möten och konferenser
- Administrativa uppgifter så som inköp av kontorsvaror
- Arkivering i diarieföringssystem
- Övriga uppgifter relaterat till lokaler och personal o gäster (kort, nycklar och accesser etc.)
- Hur aktuell arbetsuppgifts fördelningen ser ut kan variera över tid.
Vi erbjuder dig möjligheten till en mångsidig roll som ingår i ett stöttande och kvalitetsinriktat arbetslag om 11 personer vilka leds av institutionens administrativa chef. Tjänsten ger dig möjlighet att bidra till att utveckla arbetssätt och rutiner, vara en kvalitetsmedveten samarbetspartner och en smidig proaktiv problemlösare av praktiska saker. Du delar arbetet med en annan kollega som innebär att säkerställa tydliga bokningsrutiner och ger support inför och under events. I rollen kommer du tillhandahålla stöd och support till användare inkl. instruera användare av VDL hur utrustningen fungerar och finnas tillhands som stöd inför och under de events som hålls lokalen. Användarna kan vara IMS doktorander eller fakultet likaväl som gäster från olika delar av världen.
Vem är du?
Utöver det behöver du uppfylla följande för att vara kvalificerad för detta konsultuppdrag:
- gymnasium eller likvärdig utbildning
- kunskaper i MS Office eller likvärdigt
- kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift.
Meriterande för uppdraget är om du uppfyller:
- 3 års erfarenhet av administrativa uppgifter
- 3 års erfarenhet av olika system t.ex. lönesystem och arkiveringssystem
Du behöver ha en god social kompetens och passa in i arbetsgruppen. Vi söker dig som är serviceinriktad, flexibel och prestigelös.
Du erbjuds
Ett konsultuppdrag som administratör under en föräldraledighet. Tjänstens omfattning är 100%. Uppdraget startar 2025-05-05 eller senast 2025-06-01 och pågår till och med 2026-08-31. Semester erbjuds veckorna 28-31 sommaren 2025 och inför sommaren 2026 enligt överenskommelse med konsult. Möjlighet till distansarbete 1 dag i veckan.
Vid frågor angående tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Elvira Björebäck, elvira.bjoreback@jurek.se. Urval sker löpande så tveka inte att skicka in din ansökan redan idag!
Om Jurek
Jurek Recruitment & Consulting är ett starkt växande företag med fokus på flexibla och kundanpassande rekryterings- och bemanningslösningar. Genom vårt nytänkande och entreprenöriella arbetssätt är vi unika i Sverige idag. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, administration samt marknad och management.
Område |
Göteborg |
Anställning |
Visstid |
Omfattning |
Heltid |
Senaste jobben från Jurek
-
Ekonomi- och lönekonsult sökes till ISGR i Göteborg
Har du minst tre års arbetslivserfarenhet inom lön och personalfrågor och är tillgänglig för start omgående? Jurek, Göteborg
-
Service Planner till ledande företag inom träningsbranschen
Som Service Planner kommer du att spela en nyckelroll i att säkerställa hög kundnöjdhet och effektiv servicehantering. Jurek, Solna
-
Löneadministratör till statlig myndighet i Jönköping
Har du minst ett års arbetslivserfarenhet som löneadministratör och arbetat med kollektivavtal och lönesystem? Jurek, Jönköping
-
Office Manager till Norvestor
Vi söker dig som har några års erfarenhet av en liknande roll som Office Manager eller kontorsassistent. Jurek, Stockholm
-
Administrativ koordinator sökes till högskola i Göteborg
Du delar arbetet med en annan kollega som innebär att säkerställa tydliga bokningsrutiner och ger support inför och under events. Jurek, Göteborg
-
Ekonomi- och löneassistent sökes till ISGR i Göteborg
Har du minst tre års arbetslivserfarenhet inom lön och personalfrågor och är tillgänglig för start omgående? Jurek, Göteborg
-
Inkassohandläggare för kommande uppdrag
Vi söker nu en engagerad och noggrann inkassohandläggare för kommande uppdrag hos våra kunder i Stockholm. Jurek, Stockholm
-
Paralegals och Juristassistenter för kommande uppdrag
Vi söker dig som vill arbeta som Paralegal/Juristassistent och vill bredda din kompetens inom juridik och administration. Jurek, Stockholm
-
Administratör sökes till högskola i Göteborg
Vi söker en administratör med stor känsla för service och med vana av teknisk support vid presentationer och virtuella möten. Jurek, Göteborg
-
Logistik- och Orderassistent till Nigab
Vi söker dig som har erfarenhet av logistik och orderhantering eller en utbildning inom logistik, ekonomi eller närliggande område. Jurek, Kungsbacka
-
Verksamhetskoordinator till Samhällsbyggnadsförvaltningen, Tjörn
Du har en relevant högskole- eller universitetsutbildning. Alternativt annan utbildning som bedöms som likvärdig. Jurek, Tjörn
-
Supply Chain Assistant
Du har förmåga att prioritera rätt uppgifter och skapa strukturer som främjar företagets utveckling. Jurek, Göteborg
-
Juristassistent sökes till internationell advokatbyrå
För att lyckas i rollen har du en administrativ bakgrund och god erfarenhet av att arbeta i Officepaketet. Jurek, Stockholm
-
Supply Planning Manager till internationellt bolag
Du har en relevant högskoleutbildning och erfarenhet inom supply chain management eller liknande område. Jurek, Stockholm
-
Executive Assistant to the CFO of Investor
We believe that you have at least five years´ experience in a similar position, preferably within professional services. Jurek, Stockholm
-
Kontorsansvarig till företag inom musik, film och kultur
Har flera års erfarenhet som kontorsansvarig där du haft liknande arbetsuppgifter, helst från branschen, efter avslutade gymnasiestudier. Jurek, Stockholm
-
KAM Support Corporate Sales till ledande premiumbiltillverkare
Du har en högskoleexamen inom försäljning eller annan relevant utbildning och några års erfarenhet av administration och försäljning. Jurek, Sollentuna
-
Executive Assistant & Office Coordinator to Altman Solon
At least three years´ experience in a similar role, preferably in an international environment within the professional services industry. Jurek, Stockholm
-
LF Skåne söker paralegal
Är du en paralegal med flerårig arbetslivserfarenhet som söker din nästa utmaning? Jurek, Malmö
-
Paralegal till Advokatfirman Delphi
Är du utbildad Paralegal och har erfarenhet från annan byrå eller domstolsväsendet, är det starkt meriterande. Jurek, Stockholm
-
Värdepappersadministratörer! Se hit!
Vi söker dig med ett par års erfarenhet av administrativt arbete inom aktie- och fondhandel. Jurek, Stockholm
-
För kunds räkning söker vi nu sommarvikarier för handläggarroll.
Vår kund är verksamma inom Telecom och dem söker nu sommarvikarier/handläggare inom Backoffice Konsument. Jurek, Göteborg
Liknande jobb Administrativ koordinator sökes till högskola i Göteborg
-
Administrativ koordinator sökes till högskola i Göteborg
Du delar arbetet med en annan kollega som innebär att säkerställa tydliga bokningsrutiner och ger support inför och under events. Jurek, Göteborg
-
Administratör sökes till högskola i Göteborg
Vi söker en administratör med stor känsla för service och med vana av teknisk support vid presentationer och virtuella möten. Jurek, Göteborg
-
Ekonomi- och löneassistent sökes till ISGR i Göteborg
Har du minst tre års arbetslivserfarenhet inom lön och personalfrågor och är tillgänglig för start omgående? Jurek, Göteborg
-
Ekonomi- och lönekonsult sökes till ISGR i Göteborg
Har du minst tre års arbetslivserfarenhet inom lön och personalfrågor och är tillgänglig för start omgående? Jurek, Göteborg
-
Juristassistent sökes till internationell advokatbyrå
För att lyckas i rollen har du en administrativ bakgrund och god erfarenhet av att arbeta i Officepaketet. Jurek, Stockholm
-
För kunds räkning söker vi nu sommarvikarier för handläggarroll.
Vår kund är verksamma inom Telecom och dem söker nu sommarvikarier/handläggare inom Backoffice Konsument. Jurek, Göteborg
-
Supply Chain Assistant
Du har förmåga att prioritera rätt uppgifter och skapa strukturer som främjar företagets utveckling. Jurek, Göteborg
-
Koordinator inom strategiskt materielsamarbete
Du har en akademisk examen eller motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt som FMV bedömer likvärdig. FMV, Stockholm
-
Verksamhetskoordinator till Samhällsbyggnadsförvaltningen, Tjörn
Du har en relevant högskole- eller universitetsutbildning. Alternativt annan utbildning som bedöms som likvärdig. Jurek, Tjörn
-
Erfaren registrator
Du har mångårig erfarenhet av registratur eller arbete med dokumentering av handlingar gärna från likvärdig myndighet. FMV, Stockholm