Administratör till T&E Systemledning
Är du en framåtlutad administratör som har erfarenhet av att arbeta i en större organisation? Gillar du varierande arbetsuppgifter och att vara den som kollegorna vänder sig till och bidra till visionen "T&E i världsklass"? Om du dessutom vill arbeta i en verksamhet med syfte att bidra till att göra Sverige och världen säkrare då är du den vi söker.
Arbetsuppgifter
Som avdelningens administratör fungerar du som ett stöd för Systemledningens medarbetare och chef. Du arbetar i olika stödsystem för diarieföring, kommunikation, tidrapportering och personaladministration. Du ansvarar även för samordning och hantering av praktiska frågor vid nyanställningar och posthantering och att delge information till avdelningens medarbetare och hantera praktiska frågor kring interna verksamhetsmöten. Du kommer även att få vara delaktig i utveckling av arbetssätt för interna utbildningar och uppföljningen kring det. Rollen som administratör innebär också att stödja och arbeta i nätverk tillsammans med övriga administratörer samt ge stöd till andra funktioner och enheter på FMV. Det förkommer tjänsteresor i begränsad utsträckning
Vi söker dig som
Du har en slutförd gymnasieutbildning och aktuell erfarenhet av att arbeta som administratör i en större organisation alternativt har du motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt som vi bedömer likvärdig. Vidare har du såväl erfarenhet av som goda kunskaper i Officepaketet och andra administrativa system. Du kan utveckla och administrera information i Sharepoint och vi ser gärna att du deltagit i utvecklingsprojekt. Du behöver också ha goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift.
Vi ser det som en fördel om du har eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning och tidigare erfarenhet av en administrativ roll i en myndighet. Det är också meriterande om du har tidigare erfarenhet av att ha arbetat i UBW, Heroma eller Platina. Vi ser gärna att du har erfarenhet av dokument- och ärendehantering samt god förmåga att kommunicera på engelska i tal och skrift.
Tjänsten är placerad i Linköping.
Som person är du serviceinriktad och är lugn och tillmötesgående i ditt bemötande. Det är också viktigt att du planerar och strukturerar ditt arbete effektivt, tar egna initiativ och är självgående. Du värdesätter och är bra på att skapa och bibehålla goda relationer.
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.
Om oss
Hos oss får du möjlighet att arbeta med spännande arbetsuppgifter för att bidra till att göra Sverige och världen lite säkrare. Vi värdesätter ömsesidigt förtroende och hos oss får du både ett eget ansvar och goda möjligheter att kompetensutvecklas. Våra medarbetare är viktiga för oss och hos oss kommer du ha möjlighet att förena det professionella och det privata.
Verksamhetsområde Test & Evaluering, T&E, bidrar till att den materiel som FMV levererar till Försvarsmakten och övriga kunder uppfyller de ställda krav som finns, att den är användbar, säker och håller avsedd kvalitet. T&E är den organisation inom FMV som ansvarar för verifiering och validering (VoV) vilket ställer krav på en hög grad av integritet, saklighet och oberoende.
T&E Systemledning ansvarar för kvalitet-, verksamhetsutveckling- och systemledningsfrågor, vi jobbar i teknikens och metodikens framkant nationellt och internationellt och har roligt på jobbet.
FMV – Försvarets materielverk
På FMV är du med och bidrar till att göra Sverige och världen säkrare. Vi upphandlar, utvecklar och levererar materiel och tjänster till det svenska försvaret. I vår vision ”Rätt materiel för ett starkare försvar” ryms vårt arbete och våra leveranser till Försvarsmakten av allt från helikoptrar, ubåtar, stridsflygplan och snörade kängor till kompasser, radarstationer, pansarterrängbilar och kuddar. Bredden i vårt uppdrag ger dig möjligheten att jobba med spännande innehåll, människor och projekt.
På FMV jobbar vi aktivt utifrån utvecklande medarbetarskap, som är en modell för att utveckla samarbete, främja ansvarstagande och skapa engagemang för att ta tillvara på den initiativförmåga som vi alla besitter. Vi sätter värde på ömsesidigt förtroende och på ett hållbart arbetsliv. Därför erbjuder vi alla våra anställda ett brett utbud av utbildningar, kompetensutveckling och träning.
Vill du vara med och utveckla framtidens försvar?
Sök tjänsten via FMV:s webbplats. Vi vill ha dina ansökningshandlingar på svenska. Våra fackliga företrädare är SACO Stefan Hållander, OFR/S Ove Hellgren, OFR/O Michael Krüger och SEKO Peter Andersson. Alla nås på telefon 08-782 4000 (FMV Växel).
#LI-Hybrid
Vid frågor ber vi dig kontakta rekryterande chef, Ulrika Jonsson, 0706-183033
Sista ansökningsdag är 2024-05-09.
Välkommen med din ansökan.
FMV finns för landet, i många delar av landet. Som medarbetare hos oss får du både en trygg och utmanande anställning och ett stort eget ansvar. För att jobba hos oss behöver du vara svensk medborgare och genomgå en säkerhetsprövning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Vi tillämpar provanställning och som anställd kommer du att krigsplaceras utifrån totalförsvarets behov. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via FMV:s webbplats eller via vår registratur. Vi har redan gjort vårt medieval, därför undanber vi oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.
Senaste jobben från FMV
-
Projektledare produktionssamordning Logistikledningssystem
Har du erfarenhet av projektledning och vill arbeta i nära kontakt med vår kund Försvarsmakten? FMV, Stockholm
-
Säkerhetsskyddshandläggare för ett starkare försvar
Är du en administratör med erfarenhet av att arbeta inom försvarsindustrin? Är du strukturerad och tar egna initiativ i ditt arbete? FMV, Stockholm
-
Rådgivare till Ledning- och ekonomistaben
Har du erfarenhet av arbete med årsredovisning från statlig verksamhet/offentlig förvaltning eller större verksamhet? FMV, Stockholm
-
Administratör till T&E Systemledning
Är du en framåtlutad administratör som har erfarenhet av att arbeta i en större organisation? FMV, Linköping
-
Enhetschef Ledningsstöd inom verksamhetsområde ledningssystem
Som enhetschef ansvarar du för att leda, samordna och utveckla enhetens arbete och därmed trygga både effektivitet och kvalitet. FMV, Stockholm
-
Förvaltningsansvarig
Är du driven och självgående i ditt arbetssätt och har erfarenhet av att arbeta som registrator? FMV, Stockholm
-
Driven Dokumentstrateg
Är du dokumentstrateg och har erfarenhet av att arbeta som registrator med stor vana av diarieföring? FMV, Stockholm
-
Senior förändringsledare för strategisk myndighetsutveckling
Är du en erfaren förändringsledare som drivs av att arbeta strategiskt för att öka kunskap och förmåga till utveckling, digitalisering... FMV, Stockholm
-
Driven Produktionssamordnare till Flyg- & Rymdmateriel
Har du erfarenhet av produktionsplanering och har arbetat med planering och uppföljning av en komplex verksamhet? FMV, Stockholm
-
Bedömningsledare med driv att förbättra cybersäkerheten i Sverige och EU
Har du flera års erfarenhet av arbete som bedömningsledare, revisionsledare, intern- eller externrevisor eller i annan tillsynsfunktion? FMV, Stockholm
Liknande jobb Administratör till T&E Systemledning
-
Administratör till T&E Systemledning
Är du en framåtlutad administratör som har erfarenhet av att arbeta i en större organisation? FMV, Linköping
-
Erfaren administratör sökes till kansli på myndighet!
Administratör sökes till viktig myndighet Stockholm! Vi söker dig som har minst två års erfarenhet av personal, och ekonomiadmin... Jurek, Stockholm
-
Löne & HR-administratör till Bodycote AGI Sweden
I rollen som löne- & HR-administratör hos Bodycote AGI Sweden kommer du att hantera flertalet spännande arbetsuppgifter. Jurek, Göteborg
-
Administratör sökes till Allmänna reklamationsnämnden!
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av att registrera in handlingar i ärendehanteringssystem samt är tillgänglig... Jurek, Stockholm
-
Executive Assistant till ett nordiskt bolag mitt i City
Vi söker nu en framåtriktad Executive Assistant som brinner för att leverera på hög nivå i en snabbfotad kontext. Jurek, Stockholm
-
Kontorskoordinator inom HR till konsultuppdrag
För kunds räkning söker vi just nu en kontorskoordinator inom HR på 50%, för ett spännande uppdrag med start i maj Jurek, Lund
-
Kvalificerad juristassistent/Paralegal till AMF Fonder
Nu söker vi en Kvalificerad juristassistent/Paralegal till vår stabsfunktion, är du vår blivande kollega? Jurek, Stockholm
-
Säkerhetsskyddshandläggare för ett starkare försvar
Är du en administratör med erfarenhet av att arbeta inom försvarsindustrin? Är du strukturerad och tar egna initiativ i ditt arbete? FMV, Stockholm
-
Finsktalande first line support till byggbolag i Solna
För kunds räkning söker vi nu en finsktalande ekonomiadministratör till tjänst inom 1st linesupport. Jurek, Stockholm
-
Löneadministratör i Uppsala
Är du löneadministratör, har du erfarenhet av arbete i systemet Agda och är tillgänglig omgående? Jurek, Uppsala