Kontorskoordinator som brinner för service med det lilla extra
Är du en person som brinner för att leverera service med extra guldkant?
Har du en förmåga att entusiasmera och skapa en god stämning på din arbetsplats samtidigt som du älskar att ha ordning och reda och är en fena i Excel?
Just nu söker NORMA Advokater en kontorskoordinator som vill vara en del i det administrativa teamet som stöttar vår växande juristverksamhet.
Arbetsuppgifter
Som kontorskoordinator är du spindeln i när det gäller att leverera intern och extern service av högsta kvalitet. Du är receptionens ansikte utåt och den som tar hand om allt från att välkomna besökare till att medarbetarna kan hitta det de behöver. Ditt arbete innebär att kunna hantera flera uppgifter samtidigt. Från att ordna leveranser till att hantera kontakten med leverantörer för att se till att allt flyter samtidigt. Du är den som får saker att hända och ser till att kontoret är en plats där alla människor kan trivas och där man ges de bästa förutsättningarna för ett lyckat och framgångsrikt arbete.
Att säkerställa att alla har rätt verktyg för att göra sitt jobb är en viktig del av din roll, vilket innebär att administrera och koordinera inköp av digitala och fysiska arbetsverktyg. Som den som ansvarar för NORMAS intranät är du portvakt till all information. Du ser till att allt är uppdaterat och att det finns allt som behövs för att medarbetarna ska kunna hålla sig uppdaterade och informerade.
Som kontorskoordinator bör du uppskatta att ha ordning och reda omkring dig och att arbeta strukturerat. I rollen ingår hantering av budget för löpande och återkommande inköp, och vad som ligger därutöver stäms av med VD och CFO. Ett krav, utöver att kunna leverera personlig, varm och entusiasmerande service, är IT- kompetens inom Officepaketet och en god generell kunskap inom IT-administration.
Din profil
Vi söker dig som har ett par års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter från advokatbyrå eller annan bransch. Vi lägger stor vikt vid att hitta rätt person med ett härligt driv för att leverera service av toppkvalitet.
Vi tror att du är en öppen, varm och prestigelös person som gärna bidrar med egna initiativ till förbättrande arbetssätt. Vi ser att du är en person som gillar att göra det lilla extra för att bidra med ett gott arbetsklimat och sätta guldkant på vardagen. Du är ansvarstagande och gillar att arbeta i team och agerar spindeln i nätet. Du balanserar professionalism och personlighet på ett naturligt sätt, och tycker mycket om variationen i arbetsuppgifter som en dag på arbetet innebär. Du ska ha ett varmt och omhändertagande sätt då du är ansiktet utåt mot våra kunder.
Du ska vara flytande i svenska och engelska i tal och skrift
Tjänsten är tills vidare och på heltid. Tillträde sker så snart som möjligt efter överenskommelse.
Mer om NORMA
NORMA Advokater är en modern affärsjuridisk advokatbyrå med kontor i centrala Göteborg och där 35 personer arbetar, varav två av dessa är paralegals. NORMA Advokater värdesätter personlighet och professionalism, vårt mål är att tillhandahålla juridiska tjänster av högsta kvalité till våra uppdragsgivare, och vi strävar efter att möjliggöra för såväl människor som företag att nå sin fulla potential – att inte bara växa, utan blomstra.
Ansökan
Välkommen med din ansökan genom att skicka in CV och personligt brev via www.jurek.se. Urvalet sker löpande så skicka in din ansökan direkt. I denna rekryteringsprocess samarbetar NORMA Advokater med Jurek Rekrytering & Bemanning. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Anna Kärrborn på anna.karrborn@jurek.se
Område |
Göteborg |
Anställning |
Tillsvidare |
Omfattning |
Heltid |
Senaste jobben från Jurek
-
Lönekoordinator till en internationell organisation i Köpenhamn
För kunds räkning söker vi just nu en lönekoordinator på heltid, med start omgående och löpande cirka 15 månader Jurek, Malmö
-
Paralegal till AMF Fonder
Är du en nyfiken, engagerad och ansvarstagande administratör som har erfarenhet av bolagsrättsliga frågor? Jurek, Stockholm
-
Administratör till myndighet
Har du erfarenhet av att arbeta som administratör i minst 1 år och är tillgänglig för nytt uppdrag från 3 juni? Jurek, Stockholm
-
Receptionist till expansiv advokatbyrå
Har du en naturlig fallenhet för att ge service och trivs i mötet med olika människor? Jurek, Stockholm
-
Receptionist till advokatbyrå i Stockholm
Har du ett par års erfarenhet i rollen som receptionist och vill fortsätta utvecklas? Då har du hittat rätt! Jurek, Stockholm
-
Juristassistent till Setterwalls
Som Juristassistent kommer du att ha en nyckelroll i Setterwalls assistentteam och vara med och leda arbetsfördelning Jurek, Stockholm
-
Office Manager till långt uppdrag i Solna
Vill du ha ett omväxlande och spännande arbete som Office Manager där du har möjlighet att sätta din egen prägel? Jurek, Stockholm
-
Bli vår nya Enhetschef för område Säkerhet!
Säkerhetsenheten är en nybildad enhet där trafiksäkerhet och internsäkerhet ingår. Jurek, Göteborg
-
Bli vår nya Avdelningschef för Styrning och utveckling!
Vill du vara med och driva Göteborgs Spårvägar mot en hållbar framtid? Jurek, Göteborg
-
NORMA Advokater söker en paralegal
Är du en framåtriktad lagspelare som är intresserad av näringslivet och drivs av att utmana och tänka nytt? Jurek, Göteborg
-
Kontorskoordinator som brinner för service med det lilla extra
Är du en person som brinner för att leverera service med extra guldkant? Jurek, Göteborg
-
Löne & HR-administratör till Bodycote AGI Sweden
I rollen som löne- & HR-administratör hos Bodycote AGI Sweden kommer du att hantera flertalet spännande arbetsuppgifter. Jurek, Göteborg
-
Konstorsansvarig till bolag i city
Vi söker en självgående och engagerad kontrosansvarig till vår kund som har sitt kontor beläget i centrala Stockholm! Jurek, Stockholm
-
Customer Care Specialist to BMW Northern Europe
We are now looking for a Customer Care Specialist to one of the world´s most leading manufacturers of cars and motorcycles Jurek, Sollentuna
-
Erfaren administratör sökes till kansli på myndighet!
Administratör sökes till viktig myndighet Stockholm! Vi söker dig som har minst två års erfarenhet av personal, och ekonomiadmin... Jurek, Stockholm
-
Registrator sökes till uppdrag i Stockholm!
Registrator sökes till offentlig kund i Stockholm! Har du tidigare erfarenhet av att arbeta som registrator i minst 1 år? Jurek, Stockholm
-
Kontorskoordinator inom HR till konsultuppdrag
För kunds räkning söker vi just nu en kontorskoordinator inom HR på 50%, för ett spännande uppdrag med start i maj Jurek, Lund
-
Kvalificerad juristassistent/Paralegal till AMF Fonder
Nu söker vi en Kvalificerad juristassistent/Paralegal till vår stabsfunktion, är du vår blivande kollega? Jurek, Stockholm
-
Säkerhetschef till Unionen
I din roll som säkerhetschef har du huvudansvar för utveckling och samordning av säkerhetsfrågor på hela förbundet. Jurek, Stockholm
-
Executive Assistant till ett nordiskt bolag mitt i City
Vi söker nu en framåtriktad Executive Assistant som brinner för att leverera på hög nivå i en snabbfotad kontext. Jurek, Stockholm
-
Sales Support agent till KONE
I rollen som Sales Support hos KONE kommer du tillhöra en second line support där du i din roll supporterar dina interna kollegor... Jurek, Stockholm
-
Kundtjänstmedarbetare på deltid i Uppsala
Tycker du att arbeta med service, hjälpa kunder och har ett tekniskt intresse? Jurek, Uppsala
-
Kundtjänstmedarbetare i Uppsala
Tycker du om att arbeta med service, hjälpa kunder och har ett tekniskt intresse? Jurek, Uppsala
-
Konsult med fokus på informationssäkerhet och dataskydd
Vill du vara med och skapa förändring, tänka i nya banor och jobba nära några av Sveriges mest spännande organisationer och företag? Jurek, Stockholm
-
Paralegal to ITB-Med
We are now seeking a driven, detail-oriented and dedicated Paralegal to strengthen our legal team within our exciting biotech startup. Jurek, Stockholm
-
För kunds räkning söker vi nu sommarvikarier för handläggarroll.
Vår kund är verksamma inom Telecom och dem söker nu sommarvikarier/handläggare inom Backoffice Konsument. Jurek, Göteborg
Liknande jobb Kontorskoordinator som brinner för service med det lilla extra
-
Kontorskoordinator som brinner för service med det lilla extra
Är du en person som brinner för att leverera service med extra guldkant? Jurek, Göteborg
-
Receptionist till expansiv advokatbyrå
Har du en naturlig fallenhet för att ge service och trivs i mötet med olika människor? Jurek, Stockholm
-
Kontorskoordinator inom HR till konsultuppdrag
För kunds räkning söker vi just nu en kontorskoordinator inom HR på 50%, för ett spännande uppdrag med start i maj Jurek, Lund
-
Service Delivery Manager - Microsoft Molnplattformar
Trivs du att arbeta i gränslandet mellan verksamhet och teknik? Här erbjuds du en nyckelroll i en dynamisk arbetsmiljö Unionen, Stockholm
-
Executive Assistant till ett nordiskt bolag mitt i City
Vi söker nu en framåtriktad Executive Assistant som brinner för att leverera på hög nivå i en snabbfotad kontext. Jurek, Stockholm
-
Customer Care Specialist to BMW Northern Europe
We are now looking for a Customer Care Specialist to one of the world´s most leading manufacturers of cars and motorcycles Jurek, Sollentuna
-
Kundtjänstmedarbetare i Uppsala
Tycker du om att arbeta med service, hjälpa kunder och har ett tekniskt intresse? Jurek, Uppsala
-
Kundtjänstmedarbetare på deltid i Uppsala
Tycker du att arbeta med service, hjälpa kunder och har ett tekniskt intresse? Jurek, Uppsala
-
Koordinator till STAR
Vi söker nu en koordinator till STAR, en nyckelroll där du kommer att bygga och underhålla samverkansstrukturer... Östersunds kommun, Östersund
-
Lönekoordinator till en internationell organisation i Köpenhamn
För kunds räkning söker vi just nu en lönekoordinator på heltid, med start omgående och löpande cirka 15 månader Jurek, Malmö