Jurek Bemanning

Axel Johnson söker en Exekutiv Assistent till Affärsledningen

Vi söker nu en Exekutiv Assistent till delar av Koncernledningen. Tjänsten är nyinrättad och syftar till att assistera COO, Affärsutvecklingschef samt Novax VD. Axel Johnson bygger och utvecklar lönsamma verksamheter inom handel och tjänster på den europeiska marknaden, med tyngdpunkt i Norden. Vi är ett familjeföretag som drivs i fjärde och femte generationen och vi styrs av ett tydligt värdegrundsarbete där hållbarhet och långsiktighet är viktiga hörnstenar. Huvudkontoret är beläget i centrala Stockholm och här har vi en informell och trivsam stämning som präglas av professionalitet, kvalitet och leverans. Lite mer information om oss hittar du i denna korta introduktionsvideo: https://vimeo.com/286123813

 


Om rollen

Som Exekutiv Assistent på Axel Johnson är du en mycket viktig resurs som stöttar och bistår koncernledningen i vårt dagliga arbete. Rollen är en viktig och central funktion för att få allt att gå ihop och ställer höga krav på service och kvalitet. I denna tjänst ingår bland annat följande arbetsuppgifter;

 

  • Proaktivt arbete med kalender och mejl, mötesbokningar, uppföljningar, to do´s och kontakter internt såväl som kundrelationer, sköta beställningar, etc.
  • Planera och koordinera komplexa resor samt göra scheman, fixa med kringarrangemang, ta fram material samt proaktivt boka möten av intresse
  • Researcharbete kring bolag, sammanställningar och materialinbindning
  • Planera och koordinera större och mindre events och konferenser
  • Support inför styrelsemöten, skriva ut och redigera i material etc.
  • Generell support och hantering av ad hoc uppgifter

I denna tjänst arbetar du brett med koordinering och administration samt driver ofta egna projekt vid sidan om det dagliga. Det är en roll som förutsätter god samarbets- och lösningsförmåga, noggrannhet, hög integritet, lojalitet, god kommunikationsförmåga och proaktivitet. Du arbetar självständigt och är van att ta ägarskap över dina uppgifter. Samtidigt är det viktigt att du trivs i samarbete med övriga assistenter och är van att stötta upp där det behövs.

 


Vem är du

Som person har du lätt för att anpassa dig till olika situationer och människor och du har en professionell attityd där problemlösning är en del av dina dagliga utmaningar. För att passa in i kulturen har du ett strukturerat och proaktivt arbetssätt och i grunden en positiv inställning till dig själv och dina kollegor. Du är en ambitiös och ödmjuk person och lägger inte prestige i vad du för stunden arbetar med. Vi arbetar ofta i högt tempo där verksamhetens behov styr din arbetsdag och ibland ställs krav på möjlighet att ställa upp med kort varsel utanför arbetstid varför du bör vara flexibel och anpassningsbar.

 

Vi tror att du som söker har en gymnasieutbildning, gärna kompletterad med en eftergymnasial utbildning t ex inom administration eller service. Du har omkring fem års erfarenhet av kvalificerat assistentarbete och är van att uttrycka dig obehindrat i skrift och tal både på svenska och engelska. Vi arbetar i PC-miljö och ser gärna att du har goda kunskaper i Office-programmen.

 


Ansökan

Är du den vi söker som med stort engagemang vill vara med på Axel Johnsons spännande resa framöver ser vi fram emot din ansökan snarast möjligt. Vi lägger mycket stor vikt vid personlig lämplighet i denna tillsättning och kommer att göra urval och intervjuer löpande.

 

I denna rekrytering arbetar Axel Johnson med Jurek Rekrytering & Bemanning. För mer information vänligen kontakta ansvarig rekryteringskonsult Susanne Waering, via e-mail; susanne.waering@jurek.se.

 

Område:

Stockholm

Stockholms län

 

Anställning:

Tillsvidare Heltid

 

Kontakt:

Susanne Waering

 

 

Ansök nu 

 

 

Ansök snarast . Arbetsort : Stockholm . Publicerat : 22 oktober

Kategorier : Kontor & Administration


Senaste jobben från Jurek Bemanning

Alla jobb hos Jurek Bemanning

Liknande jobb Axel Johnson söker en Exekutiv Assistent till Affärsledningen